Офис-менеджер/Делопроизводитель/Администратор офиса

3 года 1 месяц

март 2014 — март 2017

Делопроизводитель/Офис-менеджер

ООО "Елтранс+" (Транспортно-логистическая компания), Москва

Ведение делопроизводства.
Прием, отправка, регистрация, контроль, хранение входящей и исходящей документации и корреспонденции, взаимодействие с бухгалтерией.
Оформление писем, запросов. Ведение переписки.
Работа с курьерами, курьерской службой и Почтой России.
Ведение отчетности по совещаниям, подготовка презентационных материалов.
Подготовка статистической отчетности.
Участие в подготовке пакета документов для получения сертификатов ISO.
Решение административных вопросов.
Взаимодействие с Обществами предоставляющими свои услуги. Подготовка отчетности.
Составление и исполнение бюджета. Контроль расходов.
Организация совещаний, встреч, прием посетителей.
Курирование телефонных звонков и корпоративной почты.
Полное и бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов питания, кофе, чая, канцтоваров‚ мебели, офисной техники, расходных материалов, воды и т.д.).
Решение всех хозяйственных и бытовых вопросов, в том числе связанных с ремонтом офиса.
Контроль за эксплуатацией систем арендованной недвижимости.
Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.
Выполнение разовых поручений руководителя компании.
Бронирование и заказ билетов, гостиниц, такси, визитных карточек.
Поиск и заказ подарков сотрудникам и партнёрам компании.
Мониторинг рынка товаров и услуг, поиск поставщиков, анализ их работы.

Причина увольнения:
Компания не могла выполнить обязательства по заработной плате в связи с наступившими финансовыми трудностями в Компании.

5 месяцев

сентябрь 2013 — январь 2014

Офис-менеджер

ООО Противопожарный сервис (Проектирование и монтаж противопожарных систем), Подольск

Ведение делопроизводства.
Взаимодействие с государственными органами власти.
Подготовка выписок в ЕГРЮЛ.
Подготовка пакета документов для вступления Компании в СРО.
Прием, регистрация и обработка входящих и исходящих звонков документации и корреспонденции
Работа с курьерской службой и Почтой России.
Составление и размещение заказов на предметы первой необходимости.
Заказ и бронирование билетов для руководства.
Выполнение текущих поручений руководства.

Причина увольнения:
Переезд из города Подольск в город Москва.

2 года 1 месяц

сентябрь 2011 — сентябрь 2013

Референт

ОАО СК "Альянс" (Страховая компания), Подольск

Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей документации и корреспонденции. Оформление договоров страхования в ПК «Терминал продавца».
Ведение базы данных агентства с использованием ПК «Терминал продавца».
Ведение страховой документации в автоматизированной программе Citrix: БСО 2004-Подразделение.
Генерация номеров договоров; РКДС-2002, учет и контроль ее движения.
Работа с заблокированными полисами, контроль задолженностей и привязка платежей.
Составление и размещение заказов на предметы первой необходимости.
Исполнение обязанностей секретаря Директора агентства.

Причина увольнения:
Закрытие территориального агентства в городе Подольск.

4 месяца

январь 2010 — апрель 2010

Секретарь-делопроизводитель

ЗАО "ГК"РусГазИнжиниринг" (Нефтегазовая, инжиниринговая компания), Подольск

Ведение делопроизводства.
Участие в подготовке пакета документов для вступления Компании в СРО.
Прием, регистрация, распределение и контроль за выполнением служебных записок в текущей работе отделов и подразделений и филиалов Компании.
Прием, регистрация и обработка внешней входящей и исходящей документации и корреспонденции.
Прием и распределение звонков.
Составление и размещение заказов на предметы первой необходимости.
Бронирование и заказ билетов, гостиниц, такси.
Оформление командировок.

Причина увольнения:
По семейным обстоятельствам(частые болезни ребенка в детском саду).

2 года 10 месяцев

октябрь 2005 — июль 2008

Документовед

РГУ нефти и газа им. И.М. Губкина (Российский государственный университет), Москва

Ведение делопроизводства в деканате на факультете химической технологии и экологи.
Участие в разработке программ и планов ведения учебной деятельности факультета.
Составление и оформление приказов.
Подготовка дипломов.

Причина увольнения:
Заработная плата на уровне прожиточного минимума тех лет.

Высшее

Заочная форма обучения

2007 г.

Волго-Вятская академия государственной службы, г. Нижний Новгород

Факультет: Государственное и муниципальное управление

Специальность: Менеджер