Вечерний администратор/вечерний секретарь

10 лет 10 месяцев

июль 2013 — наст. время

Главный специалист отдела документооборота и архива

ФГУП "Спецстройтехнологии при Спецстрое России" (Строительство), Москва

Регистрация входящих/исходящих документов, приказов ОД, распоряжений, служебных записок, доверенностей. Занесение документов в 1С. Создание перечня документов со сроком исполнения, контроль исполнения документов. Создание архива документов. Формирование квартального отчета по документообороту.

1 год 1 месяц

июнь 2012 — июль 2013

Офис-менеджер

ООО "Глобал контейнер лоджистикс" (Контейнерные перевозки), Москва

Встреча гостей, прием входящих звонков, чай/кофе, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, занесение документов в БД. Работа с курьерскими службами, отправка почты (300 шт. в месяц). Помощь в подготовке квартальной бухгалтерской отчетности (копирование договоров, приложений, актов, счетов, формирование реестра).Контроль нижестоящих сотрудников (уборщица, курьер). Выполнение поручений руководства

5 месяцев

сентябрь 2011 — январь 2012

Специалист отдела БСО

ООО "Группа компаний НСБ" (Страхование), Москва

Занесение в БД оформленных полисов, списание испорченных.Формирование
отчетов по испорченным и чистым полисам.Заказ БСО в страховых
компаниях.Проведение сверок и инвентаризации.Выдача БСО агентам.

10 месяцев

ноябрь 2010 — сентябрь 2011

Офис-менеджер

ООО "Группа компаний НСБ" (Страхование), Москва

Контроль за нижестоящими работниками (секретарь, уборщица, курьер).
Контроль за трудовой дисциплиной работников офиса (составление
распорядка работы офиса, табель учета рабочего времени, контроль за его
соблюдением, учет нарушений) Контроль работы офиса по подготовке к
закрытию (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного
оборудования, активирование систем охранной сигнализации, пр.) и
подготовке к новому рабочему дню. Хозяйственные обязанности: Закупка
офисной техники, комплектующих, расходных материалов, установка
оборудования и полное обслуживание (составление планов на канцтовары,
расходные материалы, мебели, обеды; анализ предложений, систем скидок;
обеспечивание размещения заказа у поставщиков; заключение договоров).
Прием и рассылка деловой корреспонденции (регистрация и обработка
входящей и исходящей корреспонденции), введение в пределах своих
полномочий деловой переписки. Организация: - встреч, прием, регистрация
и обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
организация праздников. Так же вносила страховые полисы в базу «1С».

6 месяцев

июнь 2010 — ноябрь 2010

Офис-менеджер

ООО"Алагард" (Банковское оборудование), Москва

Прием входящих звонков, заказ воды, канцелярии, ведение реестра
документов, отправка/получение корреспонденции, заказ пропусков
автотранспорта, работа с региональными партнерами(получение документации
по техническому обслуживанию банковского оборудования)

Высшее

Вечерняя форма обучения

2016 г.

Московская гуманитарно-техническая академия, г. Москва

Факультет: Экономика

Специальность: Управление персоналом