Офис-менеджер/специалист по кадрам

1 год 5 месяцев

февраль 2014 — июль 2015

Офис-менеджер

ООО"ХэндиСофт", Москва

Делопроизводство в 1С (регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции, приказов, служебных записок и т.д.).
Заказ и получение справок, выписок из ЕГРЮЛ, в ИФНС
Составление доверенностей.
Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Заказ воды.
- Заказ канцелярии, печатной продукции.
- Заказ мебели.
- Заказ техники (ноутбуки, принтеры, МФУ), расходных материалов.
Координация и контроль работы курьеров и уборщицы.
Прием заявок на осуществление хозяйственной деятельности и мелкий ремонт.
Взаимодействие с арендодателями.
Отслеживания счетов на оплату (аренда, курьерская служба, мобильная связь и.т.д)
Заключение договоров на представление мобильной связи, клиниговых услуг и.т.д)
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Контроль исполнения поручений руководителя.
Ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями, отслеживание сроков исполнения
Ведение кадровой документации.(прием, увольнение, перевод).
Ведение и оформление трудовых книжек.
Ведение личных карточек (форма Т-2)
Ведение табеля учета рабочего времени.
Составление штатного расписания.
Обеспечение готовности рабочих мест для новых сотрудников.
Ведение календаря памятных дат и дней рождения.
Оформление пропусков для сотрудников/посетителей.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
Прием и передача корреспонденции сотрудникам.
Перераспределение входящей корреспонденции (в печатном, электронном виде)
Отправка почты: Почта России, DHL.
Работа с электронной почтой.
Печать и размножение документов, прошивка документов.
Поиск информации в Интернете.

Высшее

Заочная форма обучения

2004 г.

Оренбургский государственный педагогический университет, г. Оренбург

Факультет: Дошкольная педагогика и психология

Специальность: Преподаватель дошкольной педагогики и психологии

6 месяце

Дата окончания: декабрь 2009 г.

Менеджер по кадрам

База МГУ им Ломоносова, г. Москва