Резюме №26799      Обновлено 27 октября 2015      232
От 65 000 руб/мес
Полный рабочий день
На территории работодателя (готов к командировкам)
Москва (возможен переезд)

Женщина, 34 года, не состою в браке

Дети: нет

Гражданство: Россия


Пожаловаться на резюме
Опыт работы

9 лет

октябрь 2008 — наст. время

Руководитель координационного отдела (руководитель АХО)

ООО "Интермакс", Москва

1. Обслуживание офисов 350 кв. м и 1200 кв.м. В прямом подчинении 6 человек. Постановка системы планирования, контроля и мотивации. Подбор и адаптация персонала, рабочего времени.

2. Организация и контроль эксплуатационной работы всех служб административного и технического блока: секретариата, технической службы, отдела по работе с филиалами, клининговой компании.

3. Планирование и ведение бюджета, контроль над его исполнением. Оптимизация расходов отдела.

4. Подбор и аренда офисов для компании. Взаимодействие с собственниками, проведение переговоров, в том числе с первыми лицами, заключение и ведение договоров аренды, исполнение платежей.

5. Организация переездов компании и перемещении рабочих мест сотрудников.

6. Взаимодействие с эксплуатирующими компаниями, подрядчиками и другими сторонними организациями. Ведение договоров (заключение, исполнение) по обслуживанию и функционированию офисов компании: подбор обслуживающих организаций, проведение переговоров, исполнение платежей. Организация проведения ремонта в офисе, контроль за функционированием инженерных систем: приточно-вытяжной вентиляции, системы кондиционирования.

7. Сдача в аренду и продажа объектов недвижимости, принадлежащих компании.

8. Документооборот компании: организация, разработка, управление и контроль. Формирование «с нуля» электронного и бумажного документооборота для филиальной сети.
Разработка проекта (Совместная работа с IT-отделом): автоматизация и внедрение программы управленческого учета в компании.
Разработка фирменного стиля компании.
Организация проведения встреч, переговоров, совещаний. Ведение протоколов собраний.

9. Организация и контроль работ по обеспечению жизнедеятельности офиса: организация рабочих мест сотрудников компании (приобретение мебели, рассадка, контроль обеспечения сотрудников телефонной связью и интернетом).

10. Взаимодействие с контролирующими и проверяющими органами.

11. Управление потоками бухгалтерской и юридической документации компании (филиальной и центрального офиса). Прием, учет и распределение документов.

12. Проведение обучающих мероприятий по документообороту компании, деловому этикету, нормам и правилам делового письма.

13. Работа в программе 1: С-Бухгалтерия. Версия 8.3.

14. Выполнение функциональных обязанностей личного помощника собственника компании.


2 года 9 месяцев

январь 2006 — сентябрь 2008

Офис-менеджер

ООО "Нефтемаш-Система", Саратов

Документооборот компании, обеспечение жизнедеятельности офиса


1 год 2 месяца

июль 2005 — август 2006

Специалист по страхованию и кредитованию автотранспорта

ООО ТД Капитал, Саратов

Продажа автомобилей в кредит.
оформление полисов КАСКО и ОСАГО


2 года 4 месяца

май 2004 — август 2006

Заведующая складом готовой продукции

ЗАО "Саратовский завод резервуарных металлоконструкций", Саратов

Учет готовой продукции на складе, инвентаризация, отгрузка


Образование

Высшее

Дневная(очная) форма обучения

2005 г.

Институт Бизнеса и Делового Администрирования, г. Саратов

Факультет: Менеджмент организации

Специальность: Менеджер организации



Уровень владения компьютером:

Уверенный пользователь


Водительские права:

Категории B


 Ключевые навыки и достижения:

• отличные организаторские навыки
• коммуникабельность
• готовность брать на себя ответственность и принимать решения
• высокая работоспособность
• активность
• нацеленность на результат
• умение работать с большим объемом информации в интенсивном режиме
• уверенный пользователь ПК.



Похожие резюме
По договоренности
мужчина, опыт работы более 30 лет
От 100 000 руб/мес
мужчина, опыт работы более 6 лет
По договоренности
мужчина, опыт работы более 5 лет

Еще 3120 похожих резюме