Руководитель архива

9 лет 11 месяцев

июнь 2014 — наст. время

Ведущий специалист архива

КП БСА "Лужники" (Государственная служба; Строительство), Москва

Формирование справочного аппарата к документации, обеспечение оптимального поиска (система электронного учета архивной документации);
создание справочных реестров;
контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации;
отбор, упорядочение, комплектование и обеспечение сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения);

Единоличное составление Сводной номенклатуры дел организации и номенклатур дел подразделений.
Разграничение функционала управленческой и технической документации.
Передача особо ценных документов на хранение в государственный архив
Составление исторической справки к Архивному Фонду организации
Подбор оптимальной программы электронного документооборота, отвечающей интересам организации

1 год 1 месяц

июль 2013 — июль 2014

Инженер архива

ФГБУ Дирекция строительства и реконструкции Управления делами Президента РФ (Государственная служба; Строительство), Москва

Организация «с нуля» и ведение технического архива строительной компании с функциями государственного Заказчика (бюджетное учреждение).
Прием и учет с составлением Реестров, идентификация и хранение проектной, рабочей и иной технической документации поступающей в технический архив от подрядных организаций.
Ведение электронного и бумажного учета, обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
Распределение поступившей документации на объект строительства и в структурные подразделения компании для проверки и нормоконтроля. (организация документооборота)
Прием и регистрация документов, поступивших на хранение от структурных подразделений .
Выдача в соответствии с запросом документов архивного хранения.
Составление и согласование номенклатуры дел и описей дел структурных подразделений.
Выявление и уничтожение документации с истекшим сроком хранения
.
Составление номенклатуры дел организации в предельно сжатые сроки (3 рабочих дня)
Разработка и внедрение регламента приема входящей документации отстаивающего интересы кампании.
Согласование с сотрудниками бухгалтерии условий хранения документов управленческого характера
Внесение коррективов в систему учета архивных документов, позволяющих отслеживать историю выдачи дел и ускоряющих поиск документации.

3 года 1 месяц

июнь 2010 — июль 2013

Архивист

ЗАО Издательский дом "Бурда" (Масс-медиа), Москва

Ведение архивного дела компании; хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
проверка правильности формирования и оформления при передаче дел в архив.
Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, списание и уничтожение; работа в спец.программе (электронный архив). Взаимодействие по вопросам уничтожения документов с истекшим сроком хранения с аутсорсинговой компанией.

Организация депозитарного хранения документов дочерних компаний с уровня "0". Согласование отечественной и немецкой систем хранения архивных документов.. Оптимизация хранения кадровой документации. Восстановление единой структуры учета образцов периодической печати.

3 месяца

февраль 2010 — май 2010

Архивист

ООО Вендели (Частная архивная организация), Серпухов

Выявление к уничтожению документов, определение сроков хранения документов, нормализация и систематизация архивного фонда заказчика, составление исторической справки к архивному фонду. Подготовка к передаче документов заказчика в государственный архив. Консультирование сотрудников бухгалтерии заказчика по организации документооборота предприятия. Опыт выездной работы, в том числе на территории Московской Области.

3 месяца

сентябрь 2009 — ноябрь 2009

Куратор инвентаризационной комиссии

ОСГ Рекордз Менеджмент (Частная архивная организация), Москва

Контроль группы, проводящей электронную инвентаризацию на объекте заказчика (Сбербанк РФ). Выполнение плана проекта с опережением графика на шесть трудовых дней.

9 месяцев

июнь 2008 — февраль 2009

Ассистент архивиста

Централ-архивс, Москва/ Реутов

Помощь архивисту в организации хранения, систематизация‚ составление описей‚ выявление к уничтожению документов заказчика

Высшее

Дневная(очная) форма обучения

2009 г.

Российский Государственный Гуманитарный Университет, г. Москва

Факультет: Факультет Технотронных Архивов и Документов

Специальность: Историк-архивист