3 месяца
июнь 2006 —
август 2006
|
Координатор по работе с филиалами
ООО "ЛУДИНГ" (ТП по продаже алкогольной продукции), Москва
• Обеспечение Административного взаимодействия между филиалами и Головным предприятием;
• Организация делопроизводства входящих и исходящих документов, касающихся операционной и сбытовой деятельности филиалов;
• Осуществление контроля рассмотрения и сроков исполнения ДРУ и функциональными подразделениями запросов филиалов.
• Регистрация входящих/исходящих документов филиалов;
• Ведение документооборота документации, поступающей из филиалов для доведения, согласования и утверждения Головным предприятием.
• Ведение мониторинга:
• - выполнения запросов филиалов;
• - движения сбытовых форм документов;
• - отпусков Директоров филиалов;
• Контроль сроков предоставления ответов на запросы филиалов, осуществление рассылки выборки не отработанных запросов из мониторинга в филиалы, ответственных за предоставления ответов на запросы филиалов в Головном предприятии;
• Сканирование и рассылка в электронном виде отработанной, согласованной, утвержденной документации до филиалов,
• Ведение электронного архива договоров, распоряжений, приказов, отработанных сбытовых форм, ответов на запросы филиалов, доверенностей, внутренней электронной почты;
• Подготовка Служебных записок, инициация запросов в функциональные подразделения на основании Служебных записок из филиалов;
• Ведение и актуализация архивной информации о филиалах и руководителях филиалов:
• Актуализация архивов личных данных руководителей филиалов (электронные версии паспортов, дни рождения, мобильные телефоны)
• Осуществление оперативного поиска документов и информации по текущему состоянию дел по срочным запросам филиалов;
• Выполнение текущих заданий руководителя.
|
1 год 9 месяцев
октябрь 2005 —
июнь 2007
|
Профессиональный ассистент департамента стратегического управления, работа на проекте с ОАО «ФСК ЕЭС"
ООО «БДО Юникон Консалтинг» (Аудиторские и консалтинговые услуги), Москва
Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов.
Составление, процесс согласования и ведения договоров в про-грамме СЭД.
Составление служебных записок.
Общение с клиентами в рамках документооборота, ведение пере-писки с клиентами.
Взаимодействие со СМИ, работа с дизайнерами.
Ведение табеля учета рабочего времени, работа в Retain – Time Sheet.
Рассылка информационно-аналитических материалов. Еженедельный мониторинг публикаций отдела в СМИ.
Осуществление делопроизводства в отделе. Участие в подписке на материалы отдела (оформление документации). Подготовка доку-ментов на подписку на издания отдела.
Ведение баз заказчиков, оформление бухгалтерской документации. Участие в подготовке презентаций (оформление, сбор справочной информации).
Осуществление сбора научной информации и иных материалов в процессе подготовки технических предложений для потенциальных клиентов, а также по отдельным техническим заданиям. Оформление и ведение всей рабочей документации по методологическим разработкам (таблицы, схемы, графики и т.д.).
|
22 года 2 месяца
февраль 2002 —
наст. время
|
Старший юрисконсульт
ООО "ИСК "Импульс" (Строительство), Москва
• проведение юридического контроля (правовой экспертизы) соответствия требованиям законодательства внутренних документов, приказов, распоряжений, инструкций, договоров и других документов правового характера;
• проведение работы по изменению действующих или утративших силу внутренних документов, приказов, распоряжений, инструкций и других документов, изданных в Обществе;
• участие в рассмотрении материалов о числящейся на балансе Общества дебиторской и кредиторской задолженности, принятие мер к их ликвидации (погашению);
• составление заключений по предложениям о привлечении работников Общества к дисциплинарной ответственности, принятие мер к возмещению имущественного ущерба (материальная ответственность), причиненного Обществу;
• оказание юридической помощи структурным подразделениям Общества в претензионной, договорной и другой право-вой работе, подготовка и передача необходимых материалов в судебные и арбитражные органы;
• проведение работы по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения хозяйственных договоров, раз-работка предложений по устранению нарушений договорной дисциплины, выявленных недостатков и улучшению производственной деятельности Общества и его структурных подразделений, своими действиями способствует получению Обществом наибольшей прибыли;
• представление интересов Общества в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, а также в других органах и организациях при рассмотрении правовых вопросов;
• составление заключений по правовым вопросам, возникшим в деятельности Общества и его структурных подразделений;
• организация и осуществление, в том числе с использованием технических средств, ведения работы по учету договоров (контрактов, соглашений и т.п.) Общества.
• составление доверенностей их учет;
• внесение изменений в учредительные документы Общества, подготовка пакета документов (изменение юр.адреса, увеличение уставного капитала и т.д.);
• взаимодействие с нотариусом и судебными приставами по всем возникающим вопросам;
|
3 года 6 месяцев
сентябрь 2001 —
февраль 2005
|
Специалист 1 категории, личный помощник директора архива.
РГАЛИ (Государственный архив), Москва
Формирование графика встреч и переговоров руководителя.
Подготовка регулярных и периодических отчетов. Решение всего комплекса вопросов по организации деловых и личных поездок руководителя. Выполнение поручений руководителя, информативное и техническое обеспечение.
Встреча и прием посетителей, регистрация и хранение документов. Контроль за исполнением приказов и распоряжений.
Организация делопроизводства.
|
Высшее
Дневная(очная) форма обучения
2005 г.
|
СГА, г. Москва
Факультет: Юридический
Специальность: Юрист
|
Трудолюбива, дифференцированный подход к решению проблем, стрессоустойчивость, стремление к высоким результатам, честность, способность работать самостоятельно и в составе команды одинаково эффективно, без вредных привычек, пунктуальна, общительна, не конфликтна, легко обучаема, коммуникабельна