Ассистент отдела продаж / помощник менеджера

16 лет 3 месяца

июнь 1999 — август 2015

Менеджер Департамента региональных продаж

Холдинг "СЕВКО", www.sevco.ru (Дистрибьютор продуктов питания), Москва

1999-2000 г.г. - помощник менеджера по работе с клиентами.
Функционал. Поддержание и развитие взаимоотношений с действующими клиентами. Ведение деловых коммуникаций - телефон, e-mail переписка. Прием и обработка заказов. Формирование пакета документов на отгрузку. Подбор сертификатов. Контроль отгрузки и доставки. Реализация документооборота с клиентами. Сверки платежей. Информирование по наличию, ассортименту и ценам. Работа в базе данных - RS-Balance. Активное взаимодействие со смежными подразделениями внутри Компании. Выполнение текущих поручений менеджера.
2001-2015 г.г. - менеджер по работе с региональными филиалами (дочерние предприятия). География: С-Петербург, Самара, Ростов-на-Дону, Нижний Новгород, Красноярск, Новосибирск, Екатеринбург.
Функционал. Ведение регулярных поставок продукции Холдинга на склады по РФ, согласно заданным нормативам. Номенклатура более 3000 наименований.
Обработка заказов филиалов. Анализ наличия. Работа по распределению и резервированию. Оформление первичной документации.
Координация работы склада, отдела закупок и службы доставки в осуществлении поставок в филиалы.
Тесное взаимодействие по текущим вопросам с отделами продаж, маркетинга, закупок, рекламы, группы учета, сертификации.
Контроль транспортировки до регионального склада - авто-, ж/д.
Учет оприходования товаров филиалом. Работа с Актами приемки, возвратов. Оформление перемещений между складами. Сверка остатков. Анализ рентабельности. Контроль полноты ассортимента.
Учет и заведение в базу данных Отчетов по продажам филиалов. И поставок, прибывших в филиал напрямую от производителей.
Оперативное информационное сопровождение - даты поступлений, изменения в ассортименте, прайсы, письма производителей, e-mail презентации, новости Компании и т.д. Консультирование по товару. Обеспечение образцами и рекламным материалом.
Контроль и оформление возврата товара на центральный склад и поставщикам.
Взаимодействие со всеми службами дочерних предприятий, включая первых лиц, в пределах своей компетенции.
Согласование с Производством вопросов изготовления продукции (чай Maitre, сладости Sweeterella), с последующей ее отгрузкой в регионы.
Ведение текущей рабочей и отчетной документации. Составление реестров. Подготовка документов для сдачи в бухгалтерию.
Взаимодействие с поставщиками, транспортными компаниями, курьерскими службами - в рамках вверенных полномочий.
Выполнение текущих поручений руководства.

Высшее

Вечерняя форма обучения

2000 г.

Институт Бухгалтерского Учета и Аудита, г. Москва

Факультет: Банковское дело. Финансы и кредит.

Специальность: Экономист

Среднее специальное

Вечерняя форма обучения

1997 г.

Социально-Экономический колледж, г. Москва

Факультет: Документоведение

Специальность: Секретарь-референт