Помощник Руководителя, руководитель секретариата, делопроизводитель, офис-менеджер

1 год 1 месяц

май 2013 — май 2014

Ведущий специалист

Министерство транспорта МО (Транспорт), Красногорский район

- организация подготовки департаментами Министерства аналитических, справочных и иных материалов (в том числе проекты докладов и выступлений)
- организация проведение и участие в совещаниях и иных мероприятиях, а также участие в оформлении соответствующими департаментами Министерства решений, принятых на этих совещаниях;
- своевременное представление корреспонденции, проектов документов, поручений и иных материалов;
- доклад оперативной информации;
- осуществление по поручению оперативного взаимодействия с директорами департаментов Министерства, федеральными органами исполнительной власти, находящимися в ведении Министерства, другими организациями и органами государственной власти;
- выполнение поручений и контроль за исполнением указаний;
- направление директорам департаментов предложения (замечания) к документам, поступившим на рассмотрение в Министерство.

12 лет 9 месяцев

август 2011 — наст. время

Руководитель отдела договорной работы/помощник руководителя

ЗАО МФК "ГРАС" (Финансы и инвестиции), Москва

Организация работы приемной, координация работы секретарей, водителей, курьеров, организация встреч, командировок, ведение переговоров и деловой переписки, документации, организация корпоративных мероприятий,
участие в организации и проведении торгов (государственные закупки, подготовка тендерной документации, электронные площадки); составление, учет и осуществление контроля, исполнения приказов, распоряжений руководителя, разработка положений и инструкций, жизнеобеспечение офиса, инвентаризация, бюджетирование и контроль операционных расходов, общение с поставщиками, контроль оплаты счетов, организация и оптимизация доставки, поручения личного характера.Создание и ведение электронной базы договоров, хранение оригиналов договоров.

2 года 11 месяцев

октябрь 2008 — август 2011

Помощник руководителя

ООО "Утилизация отходов" (Экология, оказание услуг), Москва/Кострома

Должностные обязанности:
• выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем;
• обеспечение входящих и исходящих звонков руководства;
• учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству;
• планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства;
• ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов);
• составление и редактирование деловых писем для руководства;
• организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
• координация работы касающейся руководства с секретарем-референтом, водителями, замещение секретаря-референта офиса.

2 года

ноябрь 2006 — октябрь 2008

Секретарь-референт

ООО "Профиль-2" (Строительство), Москва

Должностные обязанности:
• общение с клиентами по телефону и распределение звонков;
• подготовка документов;
• обеспечение рабочих мест необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• встреча клиентов в офисе

1 год 6 месяцев

май 2005 — октябрь 2006

Секретарь-референт

ОАО "ГИПРОНИИАВИАПРОМ" (Авиапромышленность), Москва

Должностные обязанности:
• прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса;
• работа с электронной почтой, факсом (прием, отправка макетов, писем);
• обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация, переадресация);
• оформление приходно–кассовых документов;
• участие в собраниях и совещаниях компании;
• подготовка и оформление документации, необходимой для организации работы компании;
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя

1 год 2 месяца

апрель 2004 — май 2005

Помощник руководителя

ООО "Вуд-Концепт" (Деревообробатывающая промышленность), Москва

• ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля за их исполнением;
• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• организация и проведение телефонных переговоров руководителя, регистрация в его отсутствие полученной информации;
• организация командировок.

3 года 3 месяца

январь 2001 — март 2004

Секретарь-референт

КБ "Гута Банк", г.Москва (Финансы и кредит), Москва

• своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению;
• работа по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
• выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний;
• прием посетителей.

Высшее

Дневная(очная) форма обучения

2003 г.

Институт мировой экономики и информатизации, г. Москва

Факультет: Права

Специальность: Юриспруденция