Резюме №51588      Обновлено 23 марта 2016      49
От 50 000 руб/мес
Полный рабочий день
На территории работодателя
Москва

okrug  Юго-Западный АО

metro  Теплый стан


Женщина, 45 лет, состою в браке

Дети: есть (1991)

Гражданство: Россия


Пожаловаться на резюме
Опыт работы

1 месяц

январь 2016 — март 2016

Старший инспектор общего отдела

ФГУП "ВИАМ" (Наука), Москва

Регистрация входящей, исходящей документации в СЭД (WSS Docs), контроль выполнения поручений генерального директора, направление документации в структурные подразделения


3 года 9 месяцев

сентябрь 2011 — июль 2015

Начальник отдела документационного обеспечения

ООО "СК "Ренессанс Жизнь" (Страхование), Москва

Организация и совершенствование документооборота компании, средний ежедневный поток внешней и внутренней документации порядка 500 писем; координирование работы должностных лиц ОДО с целью
своевременного, качественного, эффективного выполнения возложенных на отдел функций; распределение обязанностей между сотрудниками отдела с их должностными инструкциями, а также деловыми качествами;
осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документации;
обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
регистрация входящих документов, договоров, составление и регистрация исходящих писем, документов, приказов и распоряжений и доверенностей компании; соблюдение установленных требований к оформлению исходящих документов на соответствие ГОСТ;
размещение документов участвующих в процессе документооборота компании в базах данных;
разработка и внедрение (совместно со службой IT) бизнесс-процессов работы с документами и документной информацией на основе системы электронного документооборота 1 С Документооборот (полный цикл, начиная с ТЗ);
выставление на согласование и исполнение внутренних (приказы, договоры, доп соглашения, распоряжения) и внешних документов (постановления, запросы госорганов) компании,;
сопровождение и отслеживание структурными подразделениями сроков согласования, контроль исполнения, составление отчетов;
подготовка регламентов и инструкций по процессам делопроизводства и документооборота, внесение изменений в процессе их усовершенствования;
хранение документов по основной деятельности компании;
заказ канцтоваров;
ведение табеля учёта рабочего времени;
работа в СЭД: 1С 8.3, Дело, Wss Docs


8 лет

июль 2003 — июль 2011

Заведующая канцелярией

ОАО "Деревообрабатывающий комбинат №5" (Производство), Москва

Ведение делопроизводства (внешний и внутренний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини - АТС), планирование и организация встреч и переговоров руководителя, контроль исполнения поручений, формирование дел и сдача их на хранение, разработка должностных инструкций, взаимодействие с отделами, распределение обязанностей между сотрудниками канцелярии, взаимодействие со службой охраны; в последнее время работа с арендаторами, составление арендных договоров, показ свободных площадей, решение вопросов арендаторов, работа с кадрами, прием, увольнение. выдача архивных справок


5 месяцев

ноябрь 2002 — апрель 2003

Секретарь-референт

НОУ "ДДТ "Бакалавр" (Обучение), Москва

Делопроизводство, подготовка договоров, протоколирование совещаний, ведение телефонных переговоров с потенциальными клиентами, предоставление услуг обучения


Образование

Высшее

Дневная(очная) форма обучения

1996 г.

МГСУ, г. Москва

Факультет: Строительно-технологический

Специальность: Инженер-технолог строитель


Курсы и тренинги

Месяц

Дата окончания: сентябрь 2006 г.

Делопроизводство

Оптима проект, г. Москва



Уровень владения компьютером:

Уверенный пользователь

Word, Exel, Outlook, 1 С Документооборот, Дело, WSS Docs



 Ключевые навыки и достижения:

Делопроизводство Электронный документооборот Мини-АТС входящая документация Исходящая документация Организация хранения документации Документооборот регистрация документации


 Ваши хобби, увлечения:

Чтение, путешествия



Похожие резюме
По договоренности
женщина, опыт работы более 15 лет
По договоренности
мужчина, опыт работы более 3 лет
От 55 000 руб/мес
женщина, опыт работы более 13 лет

Еще 3539 похожих резюме