Руководитель отдела делопроизводства

2 месяца

январь 2016 — март 2016

Старший инспектор общего отдела

ФГУП "ВИАМ" (Наука), Москва

Регистрация входящей, исходящей документации в СЭД (WSS Docs), контроль выполнения поручений генерального директора, направление документации в структурные подразделения

3 года 10 месяцев

сентябрь 2011 — июль 2015

Начальник отдела документационного обеспечения

ООО "СК "Ренессанс Жизнь" (Страхование), Москва

Организация и совершенствование документооборота компании, средний ежедневный поток внешней и внутренней документации порядка 500 писем; координирование работы должностных лиц ОДО с целью
своевременного, качественного, эффективного выполнения возложенных на отдел функций; распределение обязанностей между сотрудниками отдела с их должностными инструкциями, а также деловыми качествами;
осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документации;
обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
регистрация входящих документов, договоров, составление и регистрация исходящих писем, документов, приказов и распоряжений и доверенностей компании; соблюдение установленных требований к оформлению исходящих документов на соответствие ГОСТ;
размещение документов участвующих в процессе документооборота компании в базах данных;
разработка и внедрение (совместно со службой IT) бизнесс-процессов работы с документами и документной информацией на основе системы электронного документооборота 1 С Документооборот (полный цикл, начиная с ТЗ);
выставление на согласование и исполнение внутренних (приказы, договоры, доп соглашения, распоряжения) и внешних документов (постановления, запросы госорганов) компании,;
сопровождение и отслеживание структурными подразделениями сроков согласования, контроль исполнения, составление отчетов;
подготовка регламентов и инструкций по процессам делопроизводства и документооборота, внесение изменений в процессе их усовершенствования;
хранение документов по основной деятельности компании;
заказ канцтоваров;
ведение табеля учёта рабочего времени;
работа в СЭД: 1С 8.3, Дело, Wss Docs

8 лет 1 месяц

июль 2003 — июль 2011

Заведующая канцелярией

ОАО "Деревообрабатывающий комбинат №5" (Производство), Москва

Ведение делопроизводства (внешний и внутренний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини - АТС), планирование и организация встреч и переговоров руководителя, контроль исполнения поручений, формирование дел и сдача их на хранение, разработка должностных инструкций, взаимодействие с отделами, распределение обязанностей между сотрудниками канцелярии, взаимодействие со службой охраны; в последнее время работа с арендаторами, составление арендных договоров, показ свободных площадей, решение вопросов арендаторов, работа с кадрами, прием, увольнение. выдача архивных справок

6 месяцев

ноябрь 2002 — апрель 2003

Секретарь-референт

НОУ "ДДТ "Бакалавр" (Обучение), Москва

Делопроизводство, подготовка договоров, протоколирование совещаний, ведение телефонных переговоров с потенциальными клиентами, предоставление услуг обучения

Высшее

Дневная(очная) форма обучения

1996 г.

МГСУ, г. Москва

Факультет: Строительно-технологический

Специальность: Инженер-технолог строитель

Месяц

Дата окончания: сентябрь 2006 г.

Делопроизводство

Оптима проект, г. Москва