11 месяцев
апрель 2015 —
март 2016
|
Секретарь генерального дректора
АО "НЗКМ" (Производство), Новомосковск, Тульской обл.
- прием входящих звонков, регистрация и передача информации руководителю;
- прием, обработка и регистрация документов (заявления, служебные записки, соглашения, письма, приказы, распоряжения, доверенности, акты списания МТР, тех.задания и т.д.) на подпись руководителю;
- организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
- выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
- организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе;
- организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;
- ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности;
- организация командировок руководителя, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- выполнение отдельных служебных поручений.
|
2 года 6 месяцев
ноябрь 2012 —
апрель 2015
|
Бухгалтер
ООО ПСК "Феникс" (Строительство), Москва
- работа в программе “Клиент-банка”;
- оформление выписок по счетам, платежи.
- оформление первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные, счета-фактуры и т.д.);
- взаиморасчеты с поставщиками и подрядчиками;
- работа с договорами;
- начисление заработной платы;
- формирование расчетных ведомостей.
|
6 лет 1 месяц
октябрь 2006 —
октябрь 2012
|
Секретарь Вице-президента управления МТО
ОАО "Гобалстрой-Инжиниринг" (Строительство), Москва
1. Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для работы руководителя;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
- контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
- ведение контрольно-регистрационной картотеки.
- организация командировок руководителя;
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подотчетных данному управлению.
2. Работа организационная (бездокументное обслуживание):
- прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и т.д);
- создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
- организация приема посетителей, подготовка списка гостей для оформления пропусков, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам и т.д).
|
Высшее
Заочная форма обучения
2006 г.
|
МФЮА (Московская финансово-юридическая академия), г. Москва
Факультет: Юридический
Специальность: Юриспруденция
|
Среднее специальное
Дневная(очная) форма обучения
2001 г.
|
Юридический колледж Российской секции Международной Полицейской Ассоциации, г. Новомосковск
Факультет: Юридический
Специальность: Правоведение
|
3 мес.
|
Сметное дело
ГОУ СПО ТО «Новомосковский строительный техникум», г. Новомосковск, Тульской обл.
|
Ответственность, пунктуальность, исполнительность, готовность к быстрому обучению.
Не замужем. Хобби – спорт, чтение.