Помощник/секретарь

9 лет 7 месяцев

октябрь 2014 — наст. время

Менеджер

Международные Финансовые Решения, ЗАО (Процессинговый центр), Москва

Октябрь 2014 — настоящее время
1 год 10 месяцев
Международные Финансовые Решения, ЗАО
Москва, ifsholding.com
Офис-менеджер
обеспечение офиса и сотрудников канцтоварами, расходными материалами для жизнедеятельности офиса;
помощь в подготовке документов (копирование, сканирование, брошюровка, факсы и иные операции с документами)
контроль состояния и функционирования офисных помещений, клининга, наличия расходных материалов, проведение регулярных обходов офиса;
организация закупки подарков, продуктов питания к праздникам и другим датам;
участие в организации различных корпоративных мероприятий;
выполнение личных поручений Высшего руководства Компании;
тревел-поддержка;
выполнение отдельных поручений, связанных с работой офиса;
входящие\исходящие звонки
консультация потенциальных клиентов
работа с Word и Exel
ведение штатного расписания, штатной расстановки
составление графика отпусков и уведомлений к нему
планирование рабочего дня водителя и курьера
регистрация писем и организация их отправки курьерскими службами
отправка писем по почте с ведением описей по отправленной документации
встреча гостей

1 год 11 месяцев

ноябрь 2012 — октябрь 2014

Менеджер

НП "СОВНЕТ" (Ассоциация управления проектами), Москва

Полное обеспечение офиса
входящие\исходящие звонки
консультация потенциальных клиентов
проведение сертификаций
подготовка документов кандидатов
подготовка еженедельных отчетов
печать сертификатов
работа с сайтом (размещение новостей)
работа с Word и Exel
заключение договоров, подготовка счетов, квитанций и актов
рассылки по базам клиентов
заказ авиа\жд билетов + бронирование гостиниц
ведение реестров\таблиц
и многое другое

Высшее

Очно/заочная форма обучения

2014 г.

Социально-Экономический Институт, г. Москва

Факультет: ГМУ

Специальность: Управленец