5 лет 1 месяц
июнь 2010 —
июль 2015
|
Старший референт по административно-хозяйственным вопросам
Посольство РФ в Иране (79107048096), Тегеран
- хозяйственное обслуживание представительских мероприятий (приемов, обедов и т.д.), устраиваемых руководителем или по его указанию другими дипломатическими работниками загранучреждения;
- правильную эксплуатацию и сохранность всего хозяйственного имущества, служебных и общественных помещений, строгий режим экономии материальных и валютных средств, выделенных на содержание загранучреждения, а также технический надзор за состоянием и условиями эксплуатации зданий и сооружений;
- в соответствии с действующими инструкциями оперативный учет движения материальных ценностей, числящихся на его ответственном хранении, надлежащее оформление документов по приходу и расходу, экономное расходование денежных средств на хозяйственные нужды, составление отчетности и заявок на поставку из РФ хозяйственного инвентаря, оборудования и материалов;
- благоустройство дворовой территории, посадку деревьев и кустарников, содержание в чистоте и порядке служебных и общественных помещений, мест общего пользования и подъездов.
- качественную приемку от предшественника имущества загранучреждения; недвижимого имущества с составлением актов осмотра и технического состояния; хозяйственного инвентаря и оборудования с оформлением инвентаризационных ведомостей (описей);
- непосредственное участие в проведении в установленные сроки плановых инвентаризаций материальных ценностей, находящихся на его ответственном хранении;
- надлежащий оперативный учет движения находящихся на его ответственном хранении материальных ценностей и оформление приходно-расходных документов в строгом соответствии с установленными правилами;
- постоянный контроль за обеспечением сохранности государственного имущества, находящегося как в служебных и складских помещениях, так и в личном пользовании у сотрудников, своевременное проведение его ремонта;
- хранение материальных ценностей, гарантирующее их качественную и количественную сохранность;
- своевременное выявление материальных ценностей, пришедших в негодность из-за ветхости и износа, а также ненужного данному загранучреждению имущества и подготовку предложений для их реализации, передачи другим российским учреждениям или списания в установленном порядке;
- постоянный контроль за своевременным и полным поступлением материальных ценностей, отгруженных из Центра; прием и сохранность оборудования, материалов и инвентаря, а также их документальное оформление в строгом соответствии с приказами МИД России и методами указанными МИД России;
- приобретение для нужд загранучреждения инвентаря, хозяйственных материалов, продуктов питания и других ценностей в пределах сметных ассигнований на эти цели;
- подготовку заявок по установленным формам на поставку из России оборудования, инвентаря, хозяйственных материалов, представительских продуктов, предметов подарочного фонда и других ценностей;
- своевременное и качественное составление авансовых отчетов об израсходовании подотчетных сумм, отчетов об израсходовании продуктов на проведение представительских мероприятий и т.д.;
- выполнение также и других обязанностей, связанных с обеспечением жизнедеятельности загранучреждения
|