|
6 лет 6 месяцев
ноябрь 2009 —
май 2016
|
Начальник сектора транспортного обеспечения
ФГБУ " ВГНКИ " (Государственное учреждение), Москва
Учреждение численностью около 500 человек. Автопарк Учреждения насчитывает 30 единиц автотранспорта, из них: 1 микроавтобус (14 мест), 4 грузовых автомобиля г.п. до 3, 5 т., трактор МТЗ-80. В моем непосредственном подчинении находилось 22 сотрудника сектора, из них: 18 водителей, 1 тракторист.
Мои функции:
• организация работы и осуществление непосредственного руководства оперативной деятельностью сектора транспортного обеспечения в рамках своей компетенции и прав, определяемых должностной инструкцией, приказами, распоряжениями и другими нормативными актами Учреждения, касающимися выполняемой работы, указаниями непосредственного начальника в плане обеспечения решений возложенных на сектор функций и задач
• организация транспортного обслуживания Учреждения
• обеспечение поддержания планового уровня работоспособности автотранспорта
• обеспечение ГСМ автотранспорта Учреждения. Подготовка всей необходимой документации связанной с приобретением ГСМ для нужд автотранспорта Учреждения
(сбор коммерческих предложений, составление тех.задания, со всеми необходимыми расчетами и т.д.
• списание ГСМ
• подготовка и своевременная сдача в отдел бухгалтерской и финансовой отчетности отчетов по финансово-хозяйственной деятельности сектора, а также первичной документации
• организация и контроль за тех.обслуживаниями и всеми видами ремонта автотранспорта, заключение договоров с тех.центрами по проведению всех видов ремонта и тех.обслуживаний, составление тех.заданий, сбор коммерческих предложений
• осуществление контроля за содержанием автотранспорта в надлежащем состоянии (техническое состояние, внешний вид, условия хранения автотранспорта)
• выпуск автотранспорта на линию в технически исправном состоянии, согласно утвержденному графику с полным комплектом необходимой путевой документации, укомплектованных оборудованием, с учетом требований правил дорожного движения (ПДД);
• осуществление контроля при возврате автомобилей с линии, их технического состояния, остатков топлива в баках, правильности заполнения путевой документации и показаний одометров в путевых листах
• ведение и учет путевых листов автотранспортных средств Учреждения, с ведением журнала приема-выдачи путевых листов
• заполнение журнала учета выпуска на линию и возврата с линии автотранспортных средств Учреждения
• заполнение и ведение паспортов (формуляров) учета работы автотранспортных средств Учреждения
• ежемесячное снятие остатков топлива в баках а/м, а также участие в плановых проверках исправности автотранспортных средств, чистоты салона и моторного отсека и т.п.
• составление графиков тех.обслуживаний и всех видов ремонта автотранспорта
• организация и проведение с водителями инструктажей об особенностях технической эксплуатации транспортных средств Учреждения с учетом дорожных и климатических условий
• проведение с водительским составом всех видов инструктажей (вводные, предрейсовые, сезонные и специальные) с ведением записей в журнале инструктажей с указанием проведенных инструктажей и подписями лиц проводивших инструктаж и инструктируемых водителей
• осуществление контроля за прохождением водительским составом Учреждения предрейсового медицинского осмотра
• оформление использования, движения и списания материальных ценностей, в установленные сроки и порядок составления и представления необходимых отчетных документов по выполнению технических обслуживаний и всех видов ремонта автомобилей Учреждения
• подготовка проектов приказов, распоряжений и положений, а также нормативно-технической документации, касающихся деятельности Учреждения в части эксплуатации и использования, обеспечения безопасности дорожного движения, проведения технических обслуживаний и всех видов ремонта транспортных средств
• приобретение запасных частей, узлов и агрегатов, а также других материалов, необходимых для проведения технических обслуживаний и всех видов ремонта транспорта Учреждения
• подготовка необходимой документации по списанию автомобилей, запасных частей, узлов, агрегатов и т.д.
• организация в подборе и рациональной расстановке работников отдела, с созданием им необходимых условий труда
• проведение мероприятий направленных на повышение уровня профессионального мастерства работников сектора
- организация технического обеспечения безопасных условий пассажирских перевозок работников Учреждения, грузоперевозок, а также способствовать повышению эффективности работы по предупреждению дорожно-транспортных происшествий
- принимать участие в проведении профилактических мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий с участием автотранспорта Учреждения
• участие в работе комиссии по проведению служебных расследований дорожно-транспортных происшествий, с участием автотранспортных средств Учреждения, выявлять причины способствующие их возникновению
• подготовка документов, необходимых для регистрации, перерегистрации и снятии с учета в органах ГИБДД МВД РФ автотранспорта Учреждения, а также регистрация, постановка на учет, перерегистрация и снятие с учета автотранспорта Учреждения
• подготовка необходимых документов для передачи (реализации), утилизации автотранспортных средств Учреждения другим организациям или физическим лицам.
• составление графика ежегодных отпусков работников сектора и контроль его выполнения
• ведение документации по учету рабочего времени и времени отдыха работников сектора
• составление плана ФХД в части компетенции сектора
• организация и проведение подготовки автотранспорта Уреждения для прохождения технического осмотра, а также к эксплуатации в осенне-зимний и весенне-летний периоды
• подготовка документов (сбор коммерческих предложений, составление тех.заданий, отслеживание своевременной оплаты отделом бухгалтерской и финансовой отчетности счетов на оплату, составление и подписание актов приема-передачи и т.д.) для приобретения автотранспортных средств для нужд Учреждения
• осуществление контроля технического состояния транспортных средств Учреждения, их узлов и/или агрегатов, шин, аккумуляторных батарей, деталей и др., их своевременную замену, с оформлением соответствующей документации
• ведение соответствующей документации по учету агрегатов, шин, аккумуляторных батарей, дополнительного оборудования.
• проведение инструктажей (первичного, повторного, при необходимости внепланового и целевого) по охране труда на рабочем месте с непосредственно подчинёнными работниками
В ноябре 2009 года в ФГБУ " ВГНКИ " я был принят на должность водителя в сектор транспортного обеспечения. С июня 2011г. - переведен на должность заместителя начальника сектора транспортного обеспечения. С января 2012г. - назначен начальником сектора.
За период с 2012-2014г.г. при моем непосредственном участии автопарк Учреждения был укомплектован на 30% новыми автомобилями, взамен отслуживших свой срок и списанных для утилизации АТС.
|
