Персональный ассистент руководителя

9 лет 8 месяцев

сентябрь 2014 — наст. время

Менеджер по работе с VIP клиентами, ассистент руководителя галереи

Галерея "Граф Элизэ" (Искусство), Москва

- Привлечение новых клиентов. Работа с ключевыми клиентами. Консультация по подбору посуды. Сформирование заказов. Работа с зарубежными поставщиками. Организация логистики. Обеспечение организационной части галереи. Распределение рекламно-информационных материалов по ОПС, контроль размещения рекламно-информационных материалов в отделениях связи.
- Планирование и организация рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя галереи.

3 года 2 месяца

январь 2010 — февраль 2013

Помощник руководителя

Группа компаний ЕКА (Топливная компания), Москва

Планирование и организация рабочего дня руководителя, прием и передача сообщений руководителю, телефонные переговоры, travel-поддержка полностью (оформление виз, подбор и бронирование гостиниц, подбор маршрута и оформление авиабилетов), обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе, архивирование, участие в аукционах по антиквариату, ведение реестра платежей (составление и отслеживание), выполнение личных поручений руководителя.

3 года 5 месяцев

сентябрь 2006 — январь 2010

Персональный ассистент руководителя

Фонд развития женского баскетбола МО (Поддержка женского баскетбола), Москва

Информационно-документационное обслуживание: прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача, ведение делопроизводство, состовление писем, оперативное хранение документов, архивирование, ведение контрольно-регистрационной картотеки, создание телефонного имиджа руководителя и компаний, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков, обеспечение рабочего места руководителя необходимами средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями, организация и координация втсреч руководителя, выполнение личных поручений руководителя.

3 месяца

июнь 2006 — август 2006

Логист

Формула окна "Salamander" (Пластиковые окна), Москва

Общение с поставщиками, оформление заказов из Германии, отслеживание доставки, формирование финансового календаря.

1 год 6 месяцев

декабрь 2004 — май 2006

Личный помощник

LTD "DLS" московское представительство, Москва

Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний, travel-поддержка, планирование бюджета административно-управленческого подразделения, информационно-справочное обеспечение, ведение реестра платежей (составление и отслеживание), выполнение личных поручений руководителя и др.

1 год 6 месяцев

ноябрь 2002 — май 2004

Секретарь - переводчик

Арабская транспортная компания SHAHIR (Логистика), Москва

Прием звонков, организация встреч, прием корреспонденции, административная поддержка руководителя и офиса, письменный и последовательный перевод с арабского языка, Travel-иподдержка

Высшее

Дневная(очная) форма обучения

2002 г.

Ереванский государственный университет, г. Ереван

Факультет: Востоковедение

Специальность: Специалист арабского языка и культуры

1 год

Курсы английского языка

Московский государственный университет, г. Москва