Сотрудник Бюро пропусков

5 лет 10 месяцев

март 2011 — декабрь 2016

Заведующий Бюро пропусков

ООО «Промдело» (Услуги для бизнеса), Москва

Изготовление и выдача постоянных пропусков на автотранспорт и для сотрудников БЦ (программа СКУД "SHS-офис"). Составление еженедельных и ежемесячных отчетов по выданным пропускным документам в программе "Пропуска" (отдельно по грузовому автотранспорту). Ежедневное ведение журнала учета и сверки по выданным и возвращенным разовым пропускам. Номенклатура дел БП БЦ. Составление актов об уничтожении по истечении срока хранения возвращенных пропусков. Взаимодействие с представителями организаций-арендаторов, сотрудниками коммерческого отдела и отдела аренды БЦ по вопросам изготовления и продления постоянных пропусков. Полная замена постоянных людских пропусков один раз в три года. (Количество постоянных людских пропусков было 4700 шт.) Ежегодная замена постоянных пропусков на автотранспорт. Замещение дежурных БП в их отсутствие.

2 года 10 месяцев

апрель 2008 — январь 2011

Секретарь

ИП Агеева Е.И. (Розничная торговля), Москва

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка документов для руководителей, архивирование документов организации, ведение графика учета рабочего времени сотрудников организации, ведение протоколов производственных совещаний, информирование сотрудников компании о распоряжениях руководства, прием посетителей, координация и обеспечение работы офиса, планирование и организация рабочего дня руководителя, организация командировок руководителя и сотрудников организации.

7 месяцев

август 2007 — март 2008

Секретарь-делопроизводитель

ООО "Научно-технический центр сметного нормирования" (Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование), Москва

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка документов для руководителей, архивирование документов организации, ведение графика учета рабочего времени сотрудников организации, ведение протоколов производственных совещаний, информирование сотрудников компании о распоряжениях руководства, прием посетителей, координация и обеспечение работы офиса, планирование и организация рабочего дня руководителя, организация командировок руководителя и сотрудников организации. Работа с курьерами.

1 год 8 месяцев

ноябрь 2005 — июнь 2007

Секретарь

ИП Агеева Е.И. (Розничная торговля), Москва

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка документов для руководителей, архивирование документов организации, ведение графика учета рабочего времени сотрудников организации, ведение протоколов производственных совещаний, информирование сотрудников компании о распоряжениях руководства, прием посетителей, координация и обеспечение работы офиса, планирование и организация рабочего дня руководителя, организация командировок руководителя и сотрудников организации.

16 лет 2 месяца

август 1989 — сентябрь 2005

Воспитатель детей дошкольного возраста

ГОУ ДС (Образовательные учреждения), Москва

Проведение занятий в группе, прогулки на свежем воздухе; организация и постановка праздников; составление плана занятий; проведение дошкольной подготовки.

Среднее

Дневная(очная) форма обучения

1985 г.

Средняя школа №3, г. Пущино

1 месяц

Дата окончания: декабрь 2002 г.

Курсы 1С: "Торговля и склад 7.7"

ГОУ ЦО "Юниор", г. Москва