Помощник руководителя, специалист отдела кадров, канцелярии, ахо, работник архива

6 лет 3 месяца

февраль 2018 — наст. время

Специалист отдела кадрового обеспечения управления по работе с персоналом

Московские высоковольтные сети-филиал ПАО "МОЭСК" (Энергетика. Передача, распределение электроэнергии), Москва

Работа с персоналом филиала.
Взаимодействие со всеми отделами организации, бухгалтерией.
Кадровый учет. Ведение полного кадрового делопроизводства
Оформление кадровых документов (приказов, справок, т.д.)
Оформление дел по личному составу
Выполнение задач отдела
Ведение кадровой и статистической отчетности
Ведение Кадрового архива организации
1 С ЗУП 8.3, 1 С ЗУП 8.2, SAP, Word, Excel, Outlooк, CorelDraw

9 месяцев

июнь 2017 — февраль 2018

Главный специалист. Помощник руководителя

АО «Техническая инспекция ЕЭС» (Энергетика Передача, распределение электроэнергии), Москва

Организационная поддержка руководителя. Министерство энергетики Российской Федерации.
Планирование рабочего дня руководителя.
Организация и координация деловых поездок.
Организация командировок: бронирование и заказ билетов, подготовка необходимой документации.
Подготовка и организация встреч, совещаний и переговоров, поддержание порядка в течение рабочего дня в приемной и кабинете руководителя.
Встреча/прием посетителей.
Ведение документооборота.
Взаимодействие с департаментами, приемными организации, другими организациями РФ.
Контроль исполнения распоряжений руководителя.
Приём‚ обработка входящей/исходящей информации и корреспонденции.
Поддержание и ведение списка контактов.
Организация жизнедеятельности приемной руководителя.
Координация работы персонального водителя руководителя.
Обеспечение необходимыми справочными и информационными материалами.
Организация и проведение телефонных переговоров; запись нужной информации в отсутствие руководителя и своевременное донесение до руководителя..
Работа с орг. техникой .
Прием и распределение тел. звонков.
Работа с внутренней документацией, регистрация служебных записок, факсограмм.
Оформление заявок на средства оргтехники, канцтоваров.
Заказ пропусков для прохода в здание посетителей.
Выполнение поручений руководителя.
Поиск необходимой информации.
Составление авансовых отчетов.
Предоставление отчетности в бухгалтерию.
Заказ обедов для руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Высшее

Дневная(очная) форма обучения

2004 г.

Краснодарский государственный институт культуры и искусств, г. Краснодар

Факультет: Монументально-декоративно промышленное искусство

Специальность: Дизайнер