Секретарь Вакансия в архиве c 18.12.2016

Офис расположен в районе м. Речной вокзал (Западное Дегунино), 7-10мин. от метро транспортом,
График работы: 5/2, с 9-30 до18-00, суббота/воскресенье- выходные.
Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничный.

- прием и распределение звонков и факсов;
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- поиск и подготовка необходимой информации;
- исполнение и контроль поручений руководителя;
- подготовка писем, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководства - выписка пропусков и встреча гостей;
- приготовление для руководства и гостей чая, кофе;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров);
- работа с курьерскими и почтовыми службами;
- организация деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз и т.д.);
- поддержание чистоты и порядка в офисе, на своем рабочем месте;
- выполнение различных операций с применением компьютерной техники (принтер, сканер, факс)

- опыт работы в данной должности от 2-х лет
- отличное знание делопроизводства, оргтехники (факса, копира, сканера, принтера), программ Microsoft Office
- приветливость
- вежливость
- дисциплинированность
- исполнительность