Работа в развивающейся компании.
Офис расположен в шаговой доступности от М. Римская
Дружный молодой коллектив
График работы 2/2 9-00 до 18-00 (в перспективе 2/2 9-00 до 21-00)
Вакансия №116310
Последнее обновление 25 апреля 2017
Оконторг
Производство ПВХ и алюминиевых светопрозрачных конструкций
Монтаж ПВХ и алюминиевых светоконструкций
от 30 000 до 40 000 руб.
Москва
Центральный АО
Римская
Полный рабочий день
На территории работодателя
На территории работодателя
Условия:
Обязанности:
- Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач.
- Контроль работы секретарей, курьеров и водителей. Распределение обязанностей, постановка задач, определение степени ответственности и анализ эффективности их работ.
- Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами и бейджами.
- Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты.
- Контроль за соблюдением трудовой дисциплины. Ведение учета нарушений распорядка дня и дресс-кода.
- Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей.
- Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола.
- Контроль работы по ведению документооборота офиса.
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.
- Помощь работникам в разрешении возникающих проблем и конфликтов.
- Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров.
- Помощь в подборе персонала: размещение информации о вакансиях, просмотр резюме, первичное собеседование, организация первого рабочего дня
- Контроль работы секретарей, курьеров и водителей. Распределение обязанностей, постановка задач, определение степени ответственности и анализ эффективности их работ.
- Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами и бейджами.
- Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты.
- Контроль за соблюдением трудовой дисциплины. Ведение учета нарушений распорядка дня и дресс-кода.
- Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей.
- Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола.
- Контроль работы по ведению документооборота офиса.
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.
- Помощь работникам в разрешении возникающих проблем и конфликтов.
- Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров.
- Помощь в подборе персонала: размещение информации о вакансиях, просмотр резюме, первичное собеседование, организация первого рабочего дня
Требования:
| Образование: | высшее |
| Опыт работы: | от 1 года |
Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность. Дисциплинированность. Приятная внешность. Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость.