График 5/2, 2/2
Полный рабочий день
на территории работодателя
Вакансия №88313
Последнее обновление 25 августа 2016
ООО Альянс
Компания «Альянс» участвует в антикризисной программе, инициированной Правительством РФ. Наш девиз: «Больше продукции за минимальную плату!»
от 45 000 руб.
Москва
Полный рабочий день
На территории работодателя
На территории работодателя
Условия:
Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Распределение корпоративной электронной почты;
- Сопровождение внутренних совещаний, деловых встреч с клиентами;
- Организация встречи посетителей и гостей Компании: заказ пропусков, встреча на проходной, чай/кофе, контроль наличия и состояния гостевой посуды;
- Ведение первичной документации в 1С;
- Контроль своевременности выполнения задач сотрудниками в рамках управления проектами, составление соответствующих отчетов;
- Ведение и архивация документооборота;
- Ведение кадрового учета, разработка кадровых документов, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
- Работа с тендерной документацией;
- Организация командировок;
- Проведение веерных рассылок рекламных материалов компании по подготовленным спискам, контроль доставки, сопровождающие телефонные звонки;
- Осуществление координации и подготовки участия Компании в выставках и конференциях: отслеживание профильных выставок, информирование руководства, в случае, если компания участвует - организация подготовки;
- Контроль использования автотранспорта сотрудниками компании, составление соответствующих отчетов;
- Участие в подготовке полиграфической и рекламной продукции, заказ и сопровождение закупки, контроль наличия имеющейся продукции;
- Ведение списка ежемесячных расходов по заключенным договорам и контроль своевременности оплаты;
- Выполнение служебных поручений сотрудников Компании.
- Прием и распределение входящих звонков;
- Распределение корпоративной электронной почты;
- Сопровождение внутренних совещаний, деловых встреч с клиентами;
- Организация встречи посетителей и гостей Компании: заказ пропусков, встреча на проходной, чай/кофе, контроль наличия и состояния гостевой посуды;
- Ведение первичной документации в 1С;
- Контроль своевременности выполнения задач сотрудниками в рамках управления проектами, составление соответствующих отчетов;
- Ведение и архивация документооборота;
- Ведение кадрового учета, разработка кадровых документов, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
- Работа с тендерной документацией;
- Организация командировок;
- Проведение веерных рассылок рекламных материалов компании по подготовленным спискам, контроль доставки, сопровождающие телефонные звонки;
- Осуществление координации и подготовки участия Компании в выставках и конференциях: отслеживание профильных выставок, информирование руководства, в случае, если компания участвует - организация подготовки;
- Контроль использования автотранспорта сотрудниками компании, составление соответствующих отчетов;
- Участие в подготовке полиграфической и рекламной продукции, заказ и сопровождение закупки, контроль наличия имеющейся продукции;
- Ведение списка ежемесячных расходов по заключенным договорам и контроль своевременности оплаты;
- Выполнение служебных поручений сотрудников Компании.
Требования:
| Образование: | не имеет значения |
- Умение работать в офисных программах, 1С, MS Project, CRM, электронный документооборот на уровне продвинутого пользователя;
- Грамотный письменный русский язык и устная речь;
- Знание основ делопроизводства;
- Организованность, пунктуальность, презентабельность, аккуратность
- Клиентоориентированность;
- Продвинутые навыки поиска информации в интернете;
- Организаторские способности, коммуникабельность, энергичность и позитивность.
Английский язык базовый
- Грамотный письменный русский язык и устная речь;
- Знание основ делопроизводства;
- Организованность, пунктуальность, презентабельность, аккуратность
- Клиентоориентированность;
- Продвинутые навыки поиска информации в интернете;
- Организаторские способности, коммуникабельность, энергичность и позитивность.
Английский язык базовый