Вакансия №96890      Последнее обновление 7 октября 2016      695 / 291
ЧАО Северодонецкий ОРГХИМ, Московский филиал
Оказание инжиниринговых услуг по технологическому, теплоэнергетическому, электрическому оборудованию, системам КИП и А, АСУ ТП, промышленной вентиляции и аспирации,участвует в подготовительных и пусконаладочных работах, вводе в эксплуатацию объектов.
до 40 000 руб.
Москва
Полный рабочий день
На территории работодателя
ЧАО Северодонецкий ОРГХИМ, Московский филиал
Условия:
Режим работы понедельник-пятница, с 9.00 до 18.00, перерыв на обед 1 час. Выходной: суббота, воскресенье.
Обращаться по тел. 8-916-403-99-31
либо e-mail: hr@orghim.ua
Обязанности:
Обязанности:
1. Приём, ведение учёта и систематизация первичных документов по договорам: регистрация поступления/отправки, разложение по папкам и занесение в электронный реестр архива, контроль сохранности, отслеживание "пропущенных" (не поступивших своевременно) документов, сканирование и внесение в общую электронную базу предприятия
2. Ведение кадрового делопроизводства под руководством профильного специалиста (распечатка и архивирование документов, учёт и контроль сохранности, ведение табелей, отметки в журналах)
3. Обработка корреспонденции: приём-отправка писем на почте, приём корреспонденции на офисе и последующая обработка писем. Ведение учёта по приёму и отправке корреспонденции: писем, служебных документов (входящие/исходящие). Обработка эл/почты, деловая переписка.
4. Заказ авиабилетов, приобретение и сдача ж/д билетов, учёт заказанных билетов и отправка по эл/почте.
5. Сканирование документов и отправка по эл/почте, системный подход к электронному документообороту, контроль и отслеживание.
6. Обработка заявок на материально-техническое обеспечение для структурных подразделений компании: канцелярия, литература, ПО, приборы, мебель и офисная техника при необходимости (осуществление заказов, обмен финансовыми документами, контроль оплаты и доставки).
7. Функции секретаря-референта: приём и обработка телефонных звонков по самым различным вопросам (курьерской доставки, координации отправки/приёма документов и прочих ценностей, координации встреч специалистов, решение текущих вопросов с заказчиками и подрядчиками, руководителями объектов, согласование различных вопросов со службами головного управления, прочие звонки, связанные с деятельностью нашей фирмы)
8. Подготовка тендерных пакетов (распечатка материалов, подпись-печать, заказ и подготовка срочных справок, сшивка, сканирование, запись на эл/носитель, подготовка нотариальных копий документов) и в некоторых случаях командирование для доставки тендерного пакета на объект.
9. Выезды, связанные выполнением задач (комплексные задачи: подготовка документов, выезд для решения вопросов связанных с этой задачей), выезды в ФМС и встреча специалистов.
10. Организация приема посетителей, гостей компании, иностранных делегаций. Приветствуется знание английского языка в объёме достаточном для обработки корреспонденции на англ. языке и организации встреч и переговоров.
Требования:
Знание иностранных языков: Английский (Базовый)
Образование: высшее
Опыт работы: до 1 года

  Печать   Сохранить как:  PDF

Секретарь  Москва
от 40 000 руб.

Еще 5 похожих вакансий