Руководитель, зам. руководителя отдела ДОУ, Руководитель канцелярии, Руководитель секретариата

6 лет 2 месяца

август 2011 — октябрь 2017

Начальник Общего отдела

АКБ "Мосуралбанк" (АО) (Кредитная организация), Москва

Постановка делопроизводства в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 в полном объеме.
Разработка нормативных и методических документов и материалов по документационному обеспечению управления, регламентирующие процессы создания, обработки, хранения и использования документов.
Составление организационно-распорядительных документов, доверенностей по общим вопросам.
Контроль установленного порядка оформления приказов и распоряжений, писем, обращений, представляемых на подпись Председателю Правления, своевременность направления зарегистрированных документов для ознакомления и на исполнение.
Обеспечение соблюдения процедуры согласования документов.
Организация и обеспечение контроля за сроками исполнения документов.
Организация разработки номенклатуры дел, оперативного и архивного хранения документов.
Составление отчетов по направлению деятельности.
Решение организационных вопросов, связанных с планированием и проведением заседаний Правления с участием Первых лиц Банка. Формирование повестки дня и пакетов документов, выносимых на обсуждение, оформление, рассылка и хранение протоколов и материалов к заседаниям. Контроль исполнения Протоколов Правления ответственными сотрудниками.
Обеспечение жизнедеятельности банка
Организация рабочих мест для новых сотрудников (закупка мебели, орг. техники и т.д.).
Заказ сувенирной продукции, подарки для первых лиц компании и партнеров.
Trevel поддержка первых лиц Банка и топ менеджеров среднего звена.

3 года 6 месяцев

февраль 2008 — август 2011

Заместитель руководителя организационного отдела

ОАО "Российская национальная страховая компания" (Страхование), Москва

Организация документооборота компании. Разработка локальной нормативной документации в сфере делопроизводства; Составление организационно-распорядительных документов, доверенностей; Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами. Установка и поддержание порядка прохождения и обработки документов, организация системы подготовки, согласования, подписания, утверждения и рассылки организационного-распорядительных документов. Контроль исполнения документов; Организация архива
Организация внедрения электронного документооборота (разработка плана внедрения, программы обучения пользователей и т.д.).
Организация командировок, переговоров, презентаций и совещаний для руководства и сотрудников.
Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса. Выбор поставщиков и подрядчиков. Взаимодействие с арендодателями.

1 год 1 месяц

февраль 2008 — март 2009

Начальник Административного отдела

ОАО "Российская национальная страховая компания" (Страхование), Москва

Организация работы административно-хозяйственного отдела и отдела кадров.
Организация бесперебойной работы офиса, обеспечение сотрудников необходимыми материалами по заявкам, Организация рабочих мест как первых лиц компании так и сотрудников. Плановая и внеплановая инвентаризация материально-технических средств, Взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания, организация переезда и ремонта в офисе.
Организация курьерской связи: внутренней, внешней
Планирование поездок и оптимизация использования авто-транспорта организации.
Открытие р/счетов как для компании так и для филиалов, Оформление зарплатных карт для сотрудников компании, Оформление полисов ОМС, Ведение табеля учета рабочего времени,

Хорошие управленческие и организационные навыки, активность, инициативность, ответственность.

3 года

март 2005 — февраль 2008

Администратор офиса

ООО "ГринСайт" (Строительство, реконструкция, благоустройство), Москва

Взаимодействие с государственными органами власти (архивы, налоговые инспекции, префектуры Центрального округа) по вопросам связанными с деятельностью Компании, взаимодействие с нотариусами по вопросам удостоверения документов, совершения сделок, переводов и легализации документов.
Руководство секретариатом, курьерской службой (в подчинении 8 человек).
Ведение делопроизводства, в т.ч. кадрового, разработка и внедрение унифицированных форм документов, подготовка и проведение совещаний, переговоров. Организация командировок (билеты, гостиница). Обеспечение офиса материально-техническими средствами. Взаимодействие с техническими службами.

3 года 3 месяца

декабрь 2001 — март 2005

Офис-менеджер/Инспектор отдела кадров

ООО "Радиан" (Производство ТНП), Ижевск

Кадровое делопроизводство в полном объеме, взаимодействие с государственными органами (различные фонды), документооборот, обеспечение жизнедеятельности офиса, первичная бухгалтерия, работа в системе "Электронный банк".

Высшее

Заочная форма обучения

2008 г.

Московский психолого-социальный институт, г. Москва

Факультет: Психология

Специальность: Социальный психолог

Среднее специальное

Дневная(очная) форма обучения

1994 г.

Учебный центр Госкомстата РФ г. Ижевск, г. Ижевск

Специальность: Бухгалтер промышленного предприятия, диплом