Исполнительный директор, менеджер, помощник руководителя, офис-менеджер

1 год 4 месяца

ноябрь 2016 — март 2018

Исполнительный директор

ООО №РМ-Системс" (Строительство), Люберцы

09.11.2016 г. устроилась на вакансию Офис-менеджер с марта 2017 г. переведена да должность Исполнительного директора.
Обязанности: подготовка тендерной документации и размещение на площадке, ежедневный мониторинг конкурсных процедур, первичный анализ конкурсной документации, контроль сроков подачи заявок, контроль наличия денежных средств на торговых площадках, контроль срока оплаты обеспечения контракта, отзыв денежных средств с площадки, аккредитация на тендерных площадках, проведение электронных торгов, работа с договорами, заключение договоров гражданской ответственности под новые объекты. Организация и проведение тематических совещаний, ведение протоколов совещаний и заседаний, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем, участие в формировании стратегии компании, выявление и устранение недостатки в работе компании, распечатка чертежей из программы AutoCAD, подготовка исполнительной документации, перерегистрация компании, ведение документов по охране труда, техники безопасности, пожарной безопасности, подготовка исполнительной документации. Поиск и подбор персонала: инженерного, линейного, ИТР и офисного, проведение собеседований, размещение вакансий, ведение штатного расписания, подготовка должностных инструкций, разработка корпоративного сайта, подготовка коммерческих предложений, подготовка портфолио, руководство офисом в отсутствии Генерального директора, мониторинг строительного рынка, поиск объектов, заказ материала, оформление разрешения на строительство (СРО), сдача исполнительной документации, подготовка (ВВОР, КС-2), ведомости смонтированного оборудования, Акты выполненных объемов работ), документооборот в 1С.

3 года 6 месяцев

апрель 2013 — сентябрь 2016

Секретарь

ООО "РИНКО" (Строительство), Люберцы

Работа в строительной компании.
Подготовка тендерной документации, заказ техники и материалов, поиск и подбор персонала, проведение собеседований, размещение вакансий, поиск жилья для сотрудников, контроль оплаты счетов, контроль сроков поставки материалов на объект, распечатка чертежей из программы AutoCAD, ведение графика производства работ, договора, письма, приказы, ведение табеля учета рабочего времени, ведение штатного расписания, должностных инструкций, выписка доверенностей, жизнеобеспечение офиса, выполнение распоряжений руководителя, тесное взаимодействие со всеми отделами и объектами компании, работа в программе Битрикс-24.

11 месяцев

апрель 2012 — февраль 2013

Помощник руководителя

ООО "Универсал Клининг Сервис" (ООО "УКС") (Клининговые услуги), Москва

Работа с электронным площадками (Сбербанк, Росэльторг), размещение заявок, проведение торгов (по необходимости), заключение договоров, заказ товара для компании, прием товара на склад, сборка доставок для объектов (по необходимости), прием звонков и консультация по телефону, управление и распределение заказов среди менеджеров, размещение заявок с целью поиска необходимых вакансий, заказ и оформление пропусков, выдача счетов и своевременный их возврат, контроль за работой сотрудников на вверенных мне объектах, ведение табеля учета рабочего времени, контроль за оплатой счетов, решение финансовых вопросов по оплате и долгов компаний, выдача заработной платы, телефонная связь, факсимильная связь, выполнение копировально - множительных работ, сканирование документов, работа в 1 С 8.2."Торговля и склад", оформление зарплатного проекта в Банке Москвы и Нефтехимическом Банке, выполнение поручений руководителя и т. д. Уволилась по собственному желанию в связи с переездом компании с м. Дубровка на м. Первомайская.

2 месяца

май 2011 — июнь 2011

Секретарь

Типография "АРБАТ" (Изготовление печатной продукции), Москва

Елефонная связь, факсимильная связь, выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов, управление курьерской службой, прием гостей, и кандидатов на трудоустройство, заказ пропусков на гостей и новых сотрудников, составление писем, запросов, работа с договорами. Обеспечение жизнидеятельности офиса, ведение табеля учета рабочего времени, ведение журнала учета командировок, подготовка командировочных документов, оформление карточек грузоотправителя.
Планирование рабочего дня руководителя, подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором. Составление и планирование месячного бюджета. Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам, ведение контроля оплат. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом. Организация и контроль за соблюдением сотрудниками компании техники безопасности и пожарной безопасности. Выполнение разовых поручений руководителя и т. д.
Работа с программой 1"С" (7.7.) Торговля и склад.
В отсутствии менеджера коммерческого отдела получение заявки от клиента и согласование с покупателем рабочих моментов, по необходимости оформление полученной заявки в программе 1"С" торговля и склад. В день отгрузки оформление отгрузочных документов (товарная накладная, счет-фактур, счет, сертификатов на продукцию). Оформление доверенности на получение товара, ТТН, карточки нового клиента, карточки внесения изменений, отслеживание и контроль остатков по складу.
26.06.2011 г. Уволилась по причине больших задержек по заработной плате (при трудоустройстве не сказали, что в компании большие задержки по з/плате).

2 года 1 месяц

март 2009 — март 2011

Диспетчер производственно-технического отдела

ООО "ИНТЕРКОМ-2000" - ООО "Бау-Форвард" холдинг компании РОСТЕЛЕКОМ. (Национальная телекоммуникационная компания России), Люберцы

Сеть Ростелеком, филиал ООО "ИНТЕРКМ-2000" переименована в ООО "Бау-Форвард".
29.04.2011 г. уволена по собственному желанию, (компания прекратила свою деятельность).
МАРТ 2009 г.- ФЕВРАЛЬ 2010 г. Общество с Ограниченной Отвественностью "ИНТЕРКОМ-2000" (телевидение, айпи телефония, интернет).
ДОЛЖНОСТЬ: диспетчер в отдел эксплуатации.
ОБЯЗАННОСТИ: работа с населением, прием посетителей по личным вопросам, заявление на подключение и отключения кабельного телевидения, работа в базе данных по начислению и снятию услуги телевидения в программе Домовладелец, еженедельный отчет по электронной почте, распределение и контроль заявок по ремонту и не исправности оборудования, контроль за работой ремонтной бригады по качественному выполнению их работы, работа на телефоне с абонентами.

2 года 1 месяц

март 2007 — март 2009

Офис-менеджер

ООО "ТЕРМОПАК" (Производство изделий из ПВХ.), Люберцы

Контроль за качеством и количеством готовой продукции, контроль и заказ расходного материала, ведение базы данных по расходному материалу, а тек же расчет необходимого материала под полученные заказы, ведение склада готовой продукции, а так же отгрузка и принятие материала. Частично занималась кадровой работой по подбору персонала. Поиск и подбор персонала, проведение собеседований, размещение вакансий. Контроль за экологическим состоянием и выбросами в атмосферу загрязненных веществ, а так же занималась подготовкой необходимой документации для разработки экологического паспорта предприятия. Подготовка документов по технике безопасности, пожарной безопасности, проведение инструктажей по ТБ и ПБ. Была личным помощником Генерального директора компании. Уволилась по причине переезда компании из г. Москвы в г. Ставрополь.

3 года 9 месяцев

октябрь 2002 — июнь 2006

Продавец-консультант

Мебельный салон (Мебельное производство), Люберцы

С 01 МАРТА 2003 г.- июль 2006 г. МЕБЕЛЬНЫЙ САЛОН БЫЛ ПЕРЕРЕГИСТРИРОВАН на ПБОЮЛ ФОМИНА И.А.
ДОЛЖНОСТЬ: продавец-консультант.
ОБЯЗАННОСТИ: Мебель на заказ по эскизу клиента: шкафы-купе, кухни, любая корпусная мебель на заказ, расчет и составление эскиза на ПК, расчет и составление эскиза пластиковых конструкций, расчет и принятие заказа металлических дверей, расчет по метражу помещения обойных покрытий, расчет заказной продукции: жалюзи и карнизы, принятие и продажа розничного товара. Работа с кассовым аппаратом, ведение кассовой книги, предварительный дизайнерский подбор ткани для изготовление заказной мягкой мебели, заказ ткани на мягкую мебель для сетей мебельных салонов, работа с факсовым аппаратом по принятию заказов от других магазинов, консультация клиентов по телефону по вышеуказанной продукции и т. д.

3 года 4 месяца

июнь 1995 — сентябрь 1998

Секретарь-машинистка

Фирма "ВИРА" (Продажа продуктов питания.), Люберцы

Делопроизводство, работа с документами, кассовым аппаратом, ведение кассовой книги, печать документов, работа с клиентами и посетителями компании, работа на телефоне.

6 лет 8 месяцев

октябрь 1987 — май 1994

Секретарь-машинистка

Автобаза Стройтреста МОСПО (холдинг). (Роспотребкооперация (строительство, автобизнес, продукты питания, галантерейная продукция).), Люберцы

Делопроизводство, работа с документами, составление приказов, договоров, печать документов, рассылка корреспонденции, организация встреч, совещаний и приемов посетителей, работа на телефоне.

Среднее специальное

Дневная(очная) форма обучения

1987 г.

СПТУ № 10, г. Люберцы

Факультет: Пищевой

Специальность: Повар

32 ч.

Дата окончания: апрель 2010 г.

Бухгалтерский учет на компьютере 1 С торговля и склад 7.7

НОУ Учебный центр "Анелия", г. Люберцы

72 ч.

Дата окончания: октябрь 2007 г.

Экологические и техногенные проблемы по безопасному обращению с промышленными отходами.

ОАО "ПРОМЕТЕЙ", г. Люберцы