|
12 лет 1 месяц
май 2014 —
наст. время
|
Делопроизводитель
ООО "УК "ИНЦЕНТРА" (Управляющая компания), Москва
- Прием входящей документации
- Распределение входящей документации
-Корректировка, печать исходящей документации
-Сканирование и отправка по эл. почте документации
- Прием и распределение входящих/исходящих звонков
- Ксерокопирование документов, сканирование
- Простановка печатей на документы
- Ведение электронной базы архива договоров
- Выполнение поручений сотрудников, руководства (сканирование, копирование, соединение по телефону, передача устной информации и по эл. почте, сбор сотрудников на совещания)
- Доведение до исполнителей (писем, служебных записок) с резолюцией руководства
- Ведение табеля административного отдела
- Составление ведомости планирования отпусков
- Банкеты, приемы гостей (сервируем столы, выдаем посуду, делаем чай)
- Составление приказов, распоряжений
- Прием документов/заявок (сбор подписей на заявки от подрядных организаций на допуск автомобилей на территорию комплекса, вызов лифта для поднятия стройматериалов, ввоз и вывоз стройматериалов)
- Изготовление пропусков для новых сотрудников
- Составление описи для передачи документов в бухгалтерию
- Составление передаточных писем (опись) для передачи документов подрядным организациям
- Отправка исходящих документов
- Регистрация служебных документов
- Встреча гостей руководства: чай/кофе
- Чай для руководства компании
- Заявка на канцтовары для ресепшн и руководства
- Работа с письмами с почты РФ (привозит водитель)
- Отправка/получение эл.факса
- Работа с общей корпоративной почтой компании
- Работа с Журналом передачи документов подрядным организациям
- Работа с Журналом передачи документов в бухгалтерию
- Электронные рассылки по эл. почте сотрудникам, подрядным организациям
- Работа со списком дней рождения сотрудников (отслеживание новых сотрудников, добавление в базу, возможно создание нового списка, оповещение о днях рождения сотрудников, сбор денег на подарок и т.д.).
- Работа со списком телефонных номеров (телефонный список постоянно обновляется, это занимает значительное количество времени). Работа постоянно с IT отделом.
|
|
5 лет 8 месяцев
январь 2008 —
август 2013
|
Секретарь-ресепшеонист
ООО "СТ ГРУПП РЕГИОН" (Инвестиционно-строительная компания), Москва
Прием, распределение входящих/исходящих звонков.
Обработка и регистрация входящей и исходящей документации.
ПК (Word, Excel, Outlook, Internet), работа с офисной техникой.
Поиск информации в интернете.
Подготовка необходимых документов по запросу.
Выполнение личных поручений руководителей.
Получение поступающей на рассмотрение руководству корреспонденции.
Принятие документов на подпись руководству.
Организация встреч, совещаний и прием гостей.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Отправка корреспонденции. Работа с курьерскими службами.
Бронирование гостиниц в РФ, ближнем и дальнем зарубежье.
Бронирование авиа и ж/д билетов.
Визовая поддержка.
Ведение первичной документации (составление приказов, командировочных удостоверений, служебных заданий, расчет предварительных затрат на командировку).
Аренда автомобилей (с водителем и без) за рубежом.
|
|
11 месяцев
октябрь 2006 —
август 2007
|
Секретарь в дирекцию
Рекламное агентство ЗАО «Корпорация Руан» (Рекламное агентство), Москва
Прием, распределение входящих/исходящих звонков.
Выполнение поручений руководителя.
Ведение документооборота.
Заключение договоров, ведение первичной документации.
Работа с офисной техникой, ПК (Word, Excel, Outlook, Internet, 1С)
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Кофе/чай руководителю и гостям.
Координация курьерской службы.
|
|
Высшее
Заочная форма обучения
2010 г.
|
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российский государственный университет туризма и сервиса», г. Московская обл., Пушкинский район, поселок Черкизово
Факультет: Антикризисное управление предприятием
Специальность: Экономист-менеджер
|
