Офис - менеджера

13 лет 1 месяц

июль 2012 — наст. время

Специалист внешней и внутренней телекоммуникации секретариата

ООО "ПИР Банк" (Банковская), Москва

2.1.1 Прием и адресное распределение входящих звонков сотрудникам Банка.
2.1.2. Прием посетителей Банка, в т.ч. оформление разовых и постоянных пропусков, сопровождение посетителей к руководству Банка, уведомление руководства о прибывших посетителях и т.п.
2.1.3. Регистрация и ведение электронной базы посетителей Банка.
2.1.4. Оформление и выдача материальных пропусков.
2.1.5. Получение и передача в Секретариат внешней корреспонденции поступающей в Банк от сторонних организации (в случае если доставку осуществляет почтальон Почты России)
2.1.6. Информирование соответствующего сотрудника Банка о поступлении корреспонденции в его адрес (в случае, если доставку осуществляется курьерскими службами, нарочным и т.п.).
2.1.7. Ведение еженедельной статистики поступающих в Банк входящих звонков.
2.1.8. Выполнения отдельных поручений начальника Секретариата, начальника Административно-хозяйственного аппарата.

3. Права.
Для выполнения возложенных функций и обязанностей Специалист имеет право:
3.1. Взаимодействовать с сотрудниками других структурных подразделений Банка а рамках выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
3.2. Получать от других подразделений Банка документы и разъяснения для качественного выполнения своих должностных обязанностей.
3.3. Получать у непосредственного начальника дополнительные разъяснения и подробности в рамках выполнения отдельных поручений Руководства Банка.

4. Взаимодействие с другими структурными подразделениями Банка и сотрудниками.
4.1. Со всеми структурными подразделениями Банка в рамках обмена документами и информацией

7 месяцев

июль 2011 — январь 2012

Секретарь

ООО "СпецПромКомплект" (Строительство), Москва

Проем входящих звонков, прием посетителей, составление коммерческих предложений, заказ воды, канцелярии в офис, выставление счетов на оплату.

10 месяцев

сентябрь 2010 — июнь 2011

Офис- менеджер

ООО "Престиж" (Печати и штампы), Москва

Прием входящих звонков, прием заявок на изготовление печатей, штампов, пломбираторов, работа с кассовым аппаратом, работа с курьерами, выставление счетов и актов в 1С

Среднее специальное

форма обучения

2003 г.

Технологический лицей "Колосс" №328, г. Москва

Факультет: Бюджетный

Специальность: Оператор пищевых линий