Начальник АХО. Специалист АХД.

 Ключевые навыки и достижения:

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ
Обеспечение жизнедеятельности офиса "А" класса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
Осуществление руководства организацией рабочих мест персонала.
Решение организационных вопросов.
Руководство отделом, распределение обязанностей между сотрудниками, определение степени их ответственности, анализ эффективности работы, осуществление контроля выполнения задач.
Разработка и ведение бюджета офисных расходов.
Обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, и иными материальными ценностями, анализ в их потребности.
Мониторинг рынка товаров и услуг, участие в выборе поставщиков проведение деловых переговоров участие в заключение договоров, контроль за их исполнением, решение конфликтных ситуаций.
Организация доставки материальных ценностей, их распределение, учет и хранение.
Использование материальных и финансовых ресурсов компании согласно установленных норм.
Участие в проведении инвентаризации имущества.
Контроль своевременных платежей по договорам аренды и субаренды, своевременное получение и предоставление в соответствующих документов.
Осуществление контроля надлежащего состояния офисного оборудования и функционирования систем отопления, вентиляции, кондиционирования, водоснабжения; при выявлении неисправностей организация их устранения.
Организация проведение ремонта офисных помещений, участие в составлении технических заданий, смет контроль проведения работ.
Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
Руководство транспортной группой, контроль своевременного проведения ТО, постановка и снятие с учета, заключение договоров страхования автомобилей.
Обеспечение сотрудников корпоративной связью, заключение соответствующих договоров с операторами связи.
Организация переездов подразделений компании в новые офисы, организация в них работы с нуля.
Участие в работе по благоустройству офиса.