Помощник руководителя/Секретарь

1 год 10 месяцев

май 2017 — февраль 2019

Помощник генерального директора

ООО "Авторский витраж" (Изготовление витражей), Москва

- прием и распределение звонков и корреспонденции
- административная поддержка нескольких руководителей (4 человека), планирование, координация и ведение рабочего графика руководителей
- контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте)
- общение с заказчиками на всех этапах выполнения работ (заключение договора, согласование эскизов, согласование всех возникающих вопросов, организация доставки и монтажа изделий)
- работа с документами и эскизами в программах Adobe Photoshop XCV, CorelDraw, CRM.
- оформление отпусков сотрудников, справок, больничных листов
- оформление финансовых документов, работа в программе 1С
- travel support, организация поездок, командировок, (заказ авиа, ж/д билетов)
- организация, подготовка и протоколирование совещаний
- организация и контроль деловых переговоров
- контроль исполнения указаний и распоряжений в структурных подразделениях

10 месяцев

март 2016 — декабрь 2016

Помощник генерального директора

ИП (частное лицо) (Продажи), Москва

- выполнение личных поручений руководителя (организация поездок, получение виз,
сбор необходимой руководителю информации, оплата счетов и пр.)
- составление и оформление различных документов (договоры, отчеты, справки)
- контроль работы интернет-сайтов, выполнение заявок на сайтах
- мониторинг различных мероприятий по теме, интересующей руководителя

2 года 4 месяца

октябрь 2013 — январь 2016

Помощник генерального директора

ООО "Дом на Саввинском" (Финансы), Москва

- ведение документооборота (прием входящей документации, регистрация входящей и исходящей документации в реестрах)
- подготовка и проверка документов
- контроль исполнения резолюций, сроков по исполнению документов
- организация встреч с руководителями других организаций
- отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководителя, своевременная их передача
- выполнение личных поручений руководителя

2 года 3 месяца

июль 2011 — сентябрь 2013

Помощник генерального директора, секретарь

ЗАО "Кубок Кремля" (Федерация тенниса России) (Спорт), Москва

- ведение документооборота (официальные письма, уставные документы, перевод текстов, редактирование)
- контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте)
- планирование и координация рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства
- обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц (многосторонних) звонков руководства
- своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно)
- контроль исполнения распоряжений руководства
- организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
- организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат
- координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей)
- обеспечение порядка и организации рабочих мест, приемной генерального директора; финансово-хозяйственная деятельность
- оформление документов для сотрудников (пропуска, справки и т.д.)
- прием и распределение телефонных звонков, информационная поддержка офиса
- организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.)

3 года 11 месяцев

август 2007 — июнь 2011

Секретарь-референт/помощник директора

ЗАО "Первый канал.Всемирная сеть" (Телевидение), Москва

- организация работы приемной генерального директора
- планирование и координация рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководства
- контроль исполнения распоряжений руководства
- организация приема посетителей руководства
- обработка, регистрация входящей/исходящей документации
- контроль исполнения резолюций, сроков по исполнению документов
- систематизация документов (электронный документооборот)
- правка писем, организационно-распорядительных документов
- участие в разработке нормативных и методических документов по электронному документообороту

Высшее

Дневная(очная) форма обучения

2007 г.

Тверской государственный Университет, г. Тверь

Факультет: Факультет Иностранных языков и международной коммуникации

Специальность: Перевод и переводоведение