Личный помощник руководителя / Ассистент департамента

13 лет 10 месяцев

сентябрь 2011 — наст. время

Главный эксперт

АО ВНИИАЭС (Наука), Москва

АО «ВНИИАЭС» (ГК «РОСАТОМ») Россия, vniiaes.ru Главный эксперт / Переводчик • Полная административная поддержка руководящего состава крупного департамента: - директор отделения, заместитель директора. • Планирование и координация рабочего графика: расписание, встречи, деловые поездки. • Организация очных совещаний, ВКС и иных мероприятий, оформление протоколов. • Контроль исполнения распоряжений высшего руководства, вышестоящей организации. • Travel & visa support, оформление первичной документации по итогам командировок. • Языковая поддержка переговоров, участие в организации приема иностранных делегаций. • Перевод документации департамента, в т.ч. технической. • Ведение документооборота и договорной работы департамента, в т.ч. в EОСДО, 1С ERP: - регистрация, сквозное согласование, подписание, передача в электронный архив и др.; - подготовка проектов договоров, первичной финансовой документации (счета, акты и др.). • Деловые переговоры/переписка с контрагентами, подразделениями Росатом, госорганами: - в т.ч. Роспатент, ФСТЭК России и др. • Подготовка ОРД (приказы, распоряжения, служебные записки), писем, авансовых отчетов. • Подготовка информационно-аналитических и справочных данных (в т.ч. двуязычных). • Поддержка процессов глобальной цифровизации Госкорпорации на уровне департамента. • Осуществление закупок, подготовка документации для проведения/ участия в конкурсных процедурах.

Высшее

Дневная(очная) форма обучения

2006 г.

Университет Российской академии образования, г. Москва

Факультет: Факультет иностранных языков

Специальность: Лингвист, преподаватель английского языка