Секретарь, офис-менеджер, личный помощник руководителя

4 года 8 месяцев

февраль 2018 — сентябрь 2022

Секретарь-делопроизводитель

ООО "Каскад-Энерго" (Строительство, проектирование), Москва

Распределение звонков, корреспонденция, деловая переписка, работа с оргтехникой (копирование, сканирование), ведение документооборота компании (входящая, исходящая корреспонденция, внутренние документы: деловые письма, приказы, протоколы, распоряжения), исходящие письма, ведение архива, личные поручения и планирование рабочего дня руководителя, работа с Outlook (распределение входящих писем по отделам). Заказ канцтоваров, воды, картриджей и т. п. нужд компании. Помощь отделу ПТО в сдачи выполнения (распечатывание, брошюрование исполнительной документации, складывание чертежей, заверение копий, распечатывание КС-2, КС-3).

1 год 6 месяцев

июнь 2016 — декабрь 2017

Секретарь руководителя, личный помощник

ООО "Лаборатория успеха" (Сеть гостиниц), Москва

Распределение звонков (мини-АТС), входящая и исходящая корреспонденция, деловая переписка, личные поручения руководителя, работа с оргтехникой (эл. почта, сканер, факс, копир, принтер), прием гостей (чай, кофе), закупка воды, хозтоваров, канцелярии, заказ билетов, ведение документооборота в электронном и бумажном виде, архив, работа с приказами, распоряжениями, заявками, отсылка писем на почту, планирование распорядка дня руководителя, опыт работы с большим объемом информации, координация работы уборщиц, курьеров и водителей, ведение протоколов совещаний, рабочих планерок, заказ визиток, подарочной продукции, взаимодействие с IT- специалистами, взаимодействие с курьерскими службами, отправка писем, поиск персонала, заказ билетов для руководителя и сотрудников, бронирование гостиниц, личные поручения руководителя. Полный ЭДО в 1С: Предприятие 8 -делопроизводство.

1 год 6 месяцев

ноябрь 2014 — май 2016

Личный помощник руководителя

ООО "СтройКонтинент" (Строительство гражданских объектов), Москва

Распределение звонков (мини-АТС), входящая и исходящая корреспонденция, деловая переписка, личные поручения руководителя, работа с оргтехникой (эл. почта, сканер, факс, копир, принтер), прием гостей (чай, кофе), закупка воды, хозтоваров, канцелярии, заказ билетов, ведение документооборота в электронном и бумажном виде, архив, работа с приказами, распоряжениями, заявками, отсылка писем на почту, планирование распорядка дня руководителя, опыт работы с большим объемом информации, координация работы уборщиц, курьеров и водителей, ведение протоколов совещаний, рабочих планерок, заказ визиток, подарочной продукции, взаимодействие с IT- специалистами, взаимодействие с курьерскими службами, отправка писем, поиск персонала, заказ билетов для руководителя и сотрудников, бронирование гостиниц.

1 год 4 месяца

июнь 2013 — сентябрь 2014

Офис-менеджер

ЗАО "Энергоинвест" (Энергетика), Москва

Распределение звонков (мини-АТС), входящая и исходящая корреспонденция, деловая переписка, личные поручения руководителя, работа с оргтехникой (эл. почта, сканер, факс, копир, принтер), прием гостей (чай, кофе), закупка воды, хозтоваров, канцелярии, заказ билетов, ведение документооборота в электронном и бумажном виде, архив, работа с приказами, распоряжениями, заявками, отсылка писем на почту, планирование распорядка дня руководителя, опыт работы с большим объемом информации, координация работы уборщиц, курьеров и водителей, ведение протоколов совещаний, рабочих планерок, заказ визиток, подарочной продукции, взаимодействие с IT- специалистами.

4 года 11 месяцев

июнь 2008 — май 2013

Секретарь-референт руководителя

ОАО СК "Регионгарант" (Все виды страхования), Москва

Распределение звонков (мини-АТС), входящая и исходящая корреспонденция, деловая переписка, личные поручения руководителя, работа с оргтехникой (эл. почта, сканер, факс, копир), прием гостей, закупка воды, хозтоваров, канцелярии, заказ билетов, бронирование гостиниц, умение работать с большими объемами информации (многозадачность), умение расставлять приоритеты. Дополнительные обязанности: отдел добровольного медиц. страхования: работа с договорами, ведение базы клиентов (VIP персоны в том числе), прикрепления и открепления по разработанным программам (Excel), работа с медиц. учреждениями (отслеживание исполнения условий договора).
Координация работы курьеров, уборщиц и водителей. Работа с большим объёмом информации (25 филиалов по России).

1 год 1 месяц

июнь 2007 — июнь 2008

Секретарь, офис-менеджер, инспектор отдела кадров

ОАО "ЭСКО" (Энергетика, страхование), Москва

Аспределение звонков (мини-АТС), входящая и исходящая корреспонденция, деловая переписка, личные поручения руководителя, работа с оргтехникой (эл. почта, сканер, факс, копир), прием гостей, закупка воды, хозтоваров, канцелярии, заказ билетов, работа с договорами, поиск информации в интернете. Отдел кадров: размещение вакансий на сайтах, подбор персонала, проведение первичных собеседований, ведение личных дел сотрудников, прием и оформление документов при приеме на работу (приказ о приеме на работу, трудовой договор, увольнения, отпуска, больничные, декреты, по уходу за ребенком), ведение табеля учета рабочего времени.

2 года 6 месяцев

июнь 2005 — ноябрь 2007

Секретарь-референт

ООО "АрхМонтаж" (Строительство), Москва

Распределение звонков (мини-АТС), входящая и исходящая документация, деловая переписка, ведение распорядка дня руководителя, личные поручения руководителя, работа с оргтехникой (эл. почта, сканер, факс, копир), прием гостей, закупка воды, хозтоваров, канцелярии, заказ билетов, помощь бухгалтерии - оформление платежных поручений, выставление и обработка счетов, работа с банками (заключение договоров, отслеживание за исполнением их условий).

Среднее специальное

Дневная(очная) форма обучения

1999 г.

УПК №9 "Арбат", г. Москва

Факультет: Начальных классов

Специальность: Учитель начальныхклассов

Высшее

Вечерняя форма обучения

2004 г.

МГОПУ им. М.А. Шолохова, г. Москва

Факультет: Дефектологический

Специальность: Учитель-логопед