Делопроизводитель/архивариус/специалист по работе с договорами

3 месяца

апрель 2022 — июль 2022

Делопроизводитель (юридический отдел)

White Rabbit Family (WRF) (Рестораны), Москва

Разовый договор (ГПХ)
88 юридических лиц
Делопроизводство в полном объеме:
• Инвентаризация учредительных документов;
• Электронная обработка (оцифровка) учредительных документов юридических лиц и размещение скан-копий в формате PDF на внутреннем сервере холдинга WRF;
• Получение и отправка почтовых отправлений (Почта России и др.);
• Создание договорной базы «с нуля» электронный реестр (Excel);
• Электронная обработка (оцифровка) договоров и дополнительных соглашений юридических лиц и размещение скан-копий в формате PDF на внутреннем сервере;
• Выполнение других поручений по заданию руководства.

3 года

май 2019 — апрель 2022

Архивариус/делопроизводитель (юридический отдел)

ООО «ТАЛАРИИ» (ООО «АВИАПОРТ») (Туризм), Москва

4 юридических лиц
Делопроизводство в полном объеме:
• Инвентаризация договоров и дополнительных соглашений Общества;
• Разбор пересортицы договоров и дополнительных соглашений и комплектование по принадлежности (договор + дополнительное соглашение) за период с 2002 года по 2022 год.;
• Электронная обработка (оцифровка) договоров и дополнительных соглашений компании и размещение скан-копий в формате PDF на внутреннем сервере;
• Создание и ведение электронного реестра (Excel) «с нуля»- 4 компании (информация по 1 компании - более 5 тыс. договоров (без учета дополнительных соглашений);
• Систематизация договоров по ключевым признакам (дата, вид, контрагент, предмет);
• Сбор недостающих оригиналов договоров и дополнительных соглашений к ним. Направление запросов клиентам и контрагентам по возврату оригиналов;
• Отслеживание подписанных договоров (возврат) и действие ранее подписанных договоров (пролонгация);
• Сортировка поступающей корреспонденции в компанию на регистрируемые и нерегистрируемые;
• Регистрация входящих/исходящих документов в электронных журналах (Excel);
• Отправка исходящей документации почтой Росси;
• Архивация переписки (дело);
• Выполнение различных поручений, которые необходимо для работы юридического отдела компании:
- прошивка документов и подготовка заверенных копий для предоставления в различные органы;

Среднее специальное

Дневная(очная) форма обучения

1994 г.

3-ий Московский индустриально-педагогический колледж, г. Москва

Специальность: Швейное прозводство