Бизнес-ассистент/ офис-менеджер / секретарь

10 месяцев

сентябрь 2025 — июль 2026

Координатор бизнес-клуба

Кибердом (Кибер безопасность), Москва

- Обеспечивала полную административную и операционную поддержку премиального пространства Кибердом для более чем 300 резидентов и до 50-500 человек ежедневно.

- Координировала ежедневную работу площадки, контролируя работу 4-6 подразделений.

- Организовывала подготовку переговорных комнат, конференц-залов и event-пространств для внутренних и внешних мероприятий. До 10 мероприятий и до 20 встреч в день.

- Сопровождала более 100 VIP-гостей, представителей государственных структур, партнеров и резидентов компании, обеспечивая высокий уровень сервиса.

- Вела полный цикл документооборота: оформление, регистрация, согласование, печать, сканирование, систематизация, архивирование и контроль хранения документации до 100 документов ежемесячно.

- Работала с внутренними регламентами, служебными записками, заявками, пропускной документацией и административной отчетностью до 100 заявок ежемесячно.

- Координировала взаимодействие между подразделениями компании (АХО, IT, служба безопасности, клининг, технические службы), обеспечивая оперативное решение до 20 запросов ежедневно.

- Оперативно обрабатывала обращения резидентов через корпоративные сервисы и мессенджеры: организация видеоконференций, заказ транспорта, техническая поддержка, оформление заявок и решение административных запросов до 15 запросов ежедневно

- Организовывала регистрацию посетителей, оформление пропусков и контроль доступа на территорию комплекса до 50-500 человек ежедневно.

- Взаимодействовала с курьерскими службами, контролировала прием, отправку и распределение корреспонденции и документов до 10 отправлений ежемесячно.

- Контролировала соблюдение корпоративных стандартов сервиса, делового этикета и внутренних регламентов.

1 год 2 месяца

июль 2024 — август 2025

Помощник руководителя/ секретарь

Колди (Строительная компания), Москва

- Обеспечивала полную административную поддержку офиса, поддерживая высокий уровень организации внутренних процессов более 100 сотрудников.

- Уверенно использовала нейросети в работе ( Chat gpt, Claude, gemini, chad, midjourney, nano banana и другие.)

- Координировала ежедневную деятельность офиса, контролируя бесперебойную работу административной инфраструктуры 5-7 подразделений.

- Работала в программах: 1c, excel, outlook, google docs, zoom, crm
- Организовывала прием, сопровождение и координацию клиентов, партнеров и VIP-посетителей компании в соответствии с корпоративными стандартами сервиса более 100 встреч ежемесячно.

- Взаимодействовала с руководителями подразделений и внутренними службами (АХО, IT, бухгалтерия, HR, маркетинг, служба эксплуатации) для оперативного решения организационных вопросов. До 20 внутренних запросов ежедневно.

- Вела полный цикл документооборота: оформление, регистрация, печать, сканирование, систематизация, архивирование и контроль хранения документации более 100 документов ежемесячно.

- Оформляла договоры, первичную документацию, приказы, входящую и исходящую корреспонденцию, обеспечивая своевременную подготовку документов.

- Координировала работу подрядных организаций (клининг, курьерские службы, водители, техническое обслуживание), контролируя сроки и качество исполнения услуг.

- Координировала закупку офисных и хозяйственных материалов, обеспечивая бесперебойную работу для трехэтажного офиса.

- Организовывала переговоры, встречи, внутренние совещания и обеспечивала подготовку переговорных комнат до 10 встреч еженедельно.

- Руководила административной командой численностью более 30 сотрудников, распределяла задачи и контролировала качество их исполнения.

Высшее

Очно/заочная форма обучения

2023 г.

Государственный университет управления, г. Москва

Факультет: Институт управления и права

Специальность: Государственное и муниципальное управление

6 месяцев

Дата окончания: июнь 2026 г.

Курс «обучение с 0 веб дизайну и нейросетям»

Rigayaya.ru, г. Москва