|
2 года 7 месяцев
апрель 2024 —
наст. время
|
Офис-менеджер
Стеллажные системы. Складское оборудование (Стеллажные системы. Складское оборудование), Москва
Ищу работу Помощника бухгалтера по совместительству удаленно.
На настоящем месте работы должность: Офис-менеджер
Обязанности менеджера:
- Документальное сопровождение проектов ― от составления договоров и дополнительных соглашений, протоколов разногласий, обеспечение необходимой документации до подписания акта выполненных работ; деловая переписка и взаимодействие с партнерами;
- контроль проектов (оплаты, сроки отгрузок);
- формирование и ведение баз заказчиков и поставщиков;
- мониторинг рынка комплектующих, при необходимости поиск поставщика, заказ и организация поставки на объект;
- оформление монтажной документации и пропусков на объекты;
- создание фирменных бланков
Обязанности бухгалтера:
- работа в 1С предприятии: выставление счетов, проведение оплаты (создание платежного поручения, загрузка в кабинет банка);
- работа со Справочником: регистрация нового контрагента, его контактов, регистрация договоров, загрузка подписанных оригиналов и изменение их статуса;
- заведение УПД от поставщиков товаров и услуг, создание новой номенклатуры;
- создание УПД на отгрузку для покупателей (в т.ч. создание комплектации номенклатуры с дальнейшей выгрузкой в УПД);
- ведение документооборота в ЭДО;
Обязанности делопроизводителя:
Организация документооборота, систематизация информации по проектам, создание и ведение реестров текущих договоров и корреспонденции, архивной и прочей документации;
Обязанности логиста:
- формирование и ведение базы перевозчиков,
- организация перевозок (подписание договора с перевозчиком, заявки на поставку; проведение оплаты, заведение в 1с закрывающей документации);
- учет доставок;
ЭДО. Логистика – составление Экспедиторского поручения, Электронной заявки, ЭТрН, отслеживание и подписание документов);
- составление и ведение графиков движения;
- составление Журнала учета доставок и их анализ (работа с умными таблицами эксель)
Обязанности офис-менеджера:
-обеспечение жизнедеятельности офиса и поддержание его в порядке, прием звонков, отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами; выполнение поручений руководства.
Личные качества: Самообучаемость, ответственность, исполнительность, работа на результат, порядочность и аккуратность, дисциплинированность, самостоятельная постановка задач и их выполнение, работа в режиме многозадачности.
В документах должен быть железный порядок, а тексты должны быть вычитаны и отредактированы.
|
Северо-Восточный АО 
Ростокино