Помощник руководителя/ управляющая

14 лет 4 месяца

май 2001 — август 2015

Помощник руководителя

ООО союзпрессмаш (Производство), Москва

Планирование деловых встреч руководителя;
Организационно техническая поддержка совещаний и встреч;
Протоколирование деловых переговоров;
Работа со входящей/исходящей корреспонденцией‚ документооборот;
Координация входящих/исходящих звонков;
Выполнение поручений руководителя;
Помощь в оформлении маркетинговых исследований;
Встреча иностранных делегаций;
Полное туристическое сопровождение всех членов семьи руководителя (8 человек): разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, подбор вилл, бизнес-авиация, составление туристического маршрута, решение туристических вопросов на расстоянии;
Подбор и контроль домашнего персонала: англо- и русско- говорящие няни, повары, горничные, садовники, персональные водители, взаимодействие с кадровыми агентствами, начисление заработной платы;
Ведение подарочного фонда: подарки членам семьи, сотрудникам, портнерам руководителя;
Подбор и администрирование объектов недвижимости (квартира /500 кв.м./, загородный дом /1000 кв.м./);
Организация семейных праздников: организация дней рождений, свадеб, юбилеев, праздников;
Ведение личного почтового ящика руководителя: контроль входящих писем, подготовка и написание ответов от имени руководителя;
Организация обучения детей руководителя: подбор детского сада, американских университетов, контроль оплаты обучения;
Круглосуточная поддержка по телефону: 24/7/365 (постоянная доступность на телефоне для ответа руководителю из-за разницы часовых поясов);
Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и другие.

Высшее

Дневная(очная) форма обучения

2001 г.

Государственный морской технический университет, г. Николаев

Факультет: Инженерно-эконоичесский

Специальность: Инженер-программист