Помощник руководителя, секретарь

9 лет 10 месяцев

сентябрь 2015 — наст. время

Помощник Председателя

Центральный совет ВООПИиК (Общественная), Москва

Планирование и контроль рабочего дня руководителя.
Прием и переадресация телефонных звонков, организация телефонных переговоров по поручению руководителя.
Организация делопроизводства внутри организации.
Подготовка документов, составление писем и прочих документов; прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых на подпись руководителю.
Подготовка совещаний, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения.
Организация мероприятий, в том числе и международных с количеством участников более 100 чел.
Организация приема посетителей.
Организация деловых поездок, командировок.
Контроль процесса исполнения распоряжений и поручений руководителя сотрудниками компании в рамках своей компетенции.
Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.

1 год 10 месяцев

ноябрь 2013 — август 2015

Помощник Президента компании

ГК ЕМВ (Энергетика), Москва

Организационные и координационные меры подготовки встреч, составление и оптимизация распорядка рабочего дня руководителя, ведение запись приема руководителя, организация приема посетителей.
Полная подготовка и проверка документов, подаваемых на подпись руководителю.
По поручению руководителя согласовываю отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, довожу до них указания и распоряжения руководителя; контролирую исполнение указаний и распоряжений.
Делопроизводство: составление всех документов, связанных с работой руководителя.
Подготовка совещаний и заседаний.
Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя и его семьи (заказ транспорта, билетов; др.).
Снабжение рабочего пространства канцтоварами, создание оптимальных для эффективной работы условий.
Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Неполное высшее

Дистанционная форма обучения

2017 г.

БГТУ, г. Минск

Факультет: Промышленная экология

Специальность: Инженер - химик - эколог

Офис - менеджер и работник административно - хозяйственного подразделения

Центр "Специалист" при МГТУ им. Н.Э.Баумана, г. Москва

Microsoft Outlook 2016/2013. Планирование деятельности и электронная почта

Центр "Специалист" при МГТУ им. Н.Э.Баумана, г. Москва

Делопроизводство (документационное обеспечение управления)

Центр "Специалист" при МГТУ им. Н.Э.Баумана, г. Москва