Секретарь-референт

11 месяцев

апрель 2014 — февраль 2015

Секретарь-референт

ООО "АБИТЕЛ-ДАТА" (Телефония), Москва

Прием и регистрация поступающей корреспонденции.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Фильтрация телефонных звонков и электронной почты.
Выполнение поручений 2-х руководителей.
Опыт общения с клиентами; Знание делового этикета;
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями.
Организация приема посетителей.
Владение оргтехникой ( факс, принтер) и ПК на уровне уверенного пользователя MS Office (Word, Excel, Outlook), 1C, Internet, Adobe Acrobat Pro.
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений.
Ведение документооборота.
Работа с курьерами и водителями.
Сканирование, печать документов.
Организация мероприятий в компании.
Опыт работы в коллективе от 10 сотрудников.
Организация работ переговорных комнат.
Заказ визиток и пропусков на территорию бизнес-центра
Консультация заказчиков по телефону и в офисе об услугах компании.
Умение вести (ЭДО) электронный документооборот.

Высшее

Дневная(очная) форма обучения

2013 г.

МГПУ, г. Москва

Факультет: Психологический

Специальность: Специальная психология