Секретарь

11 месяцев

апрель 2023 — март 2024

Секретарь

Исследовательский холдинг Ромир, Москва

Исследовательский центр, реализующий все виды социологических, маркетинговых и медийных исследований, а также собственные исследовательские проекты.

В обязанности входило:
-Работа с мини атс: приём и распределение телефонных звонков, исходящие звонки по организационным вопросам.
-Ведение электронного и бумажного документооборота: прием, регистрация, передача в отделы.
-Отправка заказной и простой письменной корреспонденции, подарков, посылок.
-Фильтрация электронной почты, распределение писем, деловая переписка, написание организационных рассылок и другое.
-Осуществление копировально- множительных работ: копирование, сканирование обработка с помощью ПО.
-Обеспечение подготовки к переговорам, общим собраниям, стратегическим планированиям:
-организация необходимой поддержки сотрудникам офиса, бизнес-партнерам.
-Ассистирование в подготовке семинаров, тренингов:
поддержание чистоты и порядка в переговорной комнате, регулярный контроль наличия канцелярии, чая/ кофе и тому подобное.
-Сопровождение посетителей: осуществление заказа пропусков и парковочных мест для посетителей, приготовление чая/кофе.
-Взаимодействие с контрагентами: взаимодействие с курьерской службой и ее персоналом, по документации, а также по вопросам связанным с отправкой корреспонденции и грузов. Подготовка ежемесячных отчетов для бухгалтерии.
-Взаимодействие с хозяйственной службой арендодателя и службой эксплуатации.
-Подготовка рабочих мест, пропуска для новых сотрудников и канцелярские товары.
-Организация жизнедеятельности офиса:
Составление списков закупок необходимых товаров и канцелярии. Подготовка доверенностей; Заказ у поставщиков, проверка чеков, сверка накладных.
-Осуществление Travel- поддержки сотрудников: поиск гостиниц, заказ и бронирование билетов.
Согласование счетов и другие обязанности согласно должностной инструкции.

1 год 3 месяца

сентябрь 2017 — декабрь 2018

Секретарь

ГК Атор (Реклама), Москва

Прием и распределение звонков через мини АТС
делопроизводство
Организация документооборота компании
Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции и документации (контроль их движения, передача документов на подпись руководству)
Работа с курьерскими службами
Получение и отправка документов почтой
Техническая поддержка офиса (копирование, сканирование, брошюровка)
Компьютерный ввод данных, работа с таблицами, базами данных, поиск и систематизация информации в интернете
Прием посетителей курьеров и их координация, логистика (выстраивание маршрута от, до БЦ по Москве и области.
Заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, организация чая / кофе
Организация жизнедеятельности офиса
(заказ канцелярии, средства гигиены, чай, кофе сахар)
Контроль уборщицы Поддержание чистоты и порядка в ее отсутствие
Взаимодействие с коммунальными службами, с управляющей компанией (вызов мастеров, контроль работы)

1 год 1 месяц

январь 2015 — январь 2016

Репетитор английского языка

Индивидуаное предпринимательство (Педагогика), Москва

Занятие английским языком с детьми на дому
объяснение школьного материала
помощь в подготовке домашних заданий
отработка и закрепление пройденного
развитие навыков говорение, чтение, аудирование,
использование интерактивных технологий в обучении.

1 месяц

февраль 2014 — март 2014

Преподаватель английского языка

ГБОУ СОШ № 1388(практика) (Педагогика), Москва

Составление планов уроков
- проведение уроков у 5 класса по курсу enjoy english
- проверяла тетради;
- внеклассная работа
- подготовка конспектов,
- проведение практических занятий
- Участие в школьной конференции по иностранным языкам

3 месяца

февраль 2013 — апрель 2013

Помощник преподавателя

ГБОУ СОШ № 1388(практика) (Педагогика), Москва

- составляла планы уроков;
- проведение урока английского языка по курсу enjoy english
- проверяла тетради

Высшее

Дневная(очная) форма обучения

2015 г.

Столичный институт иностранных языков, г. Москва

Факультет: Романо-германских языков

Специальность: Преподаватель английского языка

Дата окончания: сентябрь 2019 г.

Подготовка, проведение и протоколирование деловых мероприятий

Профи- карьера, г. Москва

Дата окончания: октябрь 2019 г.

1с Документооборот

Учебный центр МГУТУ, г. Москва

Дата окончания: август 2016 г.

Секретарь-референт

Центр Профессиональной адаптации « Новая специальность, г. Москва