Помощник генерального директора

Работа в стабильной компании, существующей на рынке более 17-ти лет;
Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ;
Полный соц. пакет (больничные, отпуск 28 к.д.);
Испытательный срок 3 месяца;
Работа в офисе компании м. Калужская, ул. Бутлерова, 17Б;
Белая заработная плата по Итогам собеседования;
График работы: 5/2, с 9: 00 до 18: 00 ч;
Интересная и стабильная работа в дружном профессиональном коллективе;
Возможности для профессионального и карьерного роста.

Контроль за документооборотом офиса;
Распределение входящих телефонных и e-mail обращений, согласование с руководством компании, передача в структурные подразделения для дальнейшей обработки и контроль сроков подготовки ответов;
Согласование и подписание исходящих писем. Отправка с официальной почты;
Ведение бумажного/электронного реестра входящих/исходящих писем;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Организация командировок руководства (поиск/покупка билетов, бронирование отелей и т.д.);
Организация корпоративов (2 раза в год);
Встреча и сопровождение гостей/партнеров в офисе (чай, кофе);
Посещение Почты РФ, получение/отправка писем (1 раз в неделю и по необходимости);
Организация ВКС и внутренних совещаний, ведение протокола;
Подготовка подарков заказчикам и организация поздравлений;
Закупка подарков сотрудникам;
Запрос недостающих бухгалтерских документов;
Поддержание доброжелательной и уютной атмосферы в компании.

Опыт работы от 1 года на позиции офис менеджера или помощника руководителя;
Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ ZOOM, электронная почта; владение оргтехникой (копир‚ сканер, мини-АТС);
Грамотная письменная и устная речь, владение стилем деловой переписки;
Ответственность, целеустремленность, организованность, исполнительность, инициативность, быстрая обучаемость;
Кандидаты с фото будут рассматриваться в приоритете;
Соблюдение делового стиля в одежде ​​(business casual).