Специалист по договорам и документообороту

Вакансия компании ООО "Строймода"
Производство и монтаж стеклянных перегородок и межкомнатных дверей, современные решения для общественных интерьеров. Стабильная компания, много лет на рынке.

- Уровень заработной платы устанавливается по итогам собеседования.
- Работа в престижной и успешной компании, в красивом современном офисе.
- Офис в шаговой доступности от метро Достоевская, Новослободская, Менделеевская.
- Полный рабочий день, 5/2, с 9 до 18 ч, 1 час обеденный перерыв.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ. Заработная плата два раза в месяц (белая), годовая премия при хороших результатах труда.
- ДМС после испытательного срока.
- Корпоративная мобильная связь.
- Удобная кухня-столовая, бесплатные кофе и чай.
- Дружный коллектив.
- Новогодние подарки детям сотрудников.

- Подготовка, проверка и согласование договоров, спецификаций, счетов и других документов с Заказчиками и поставщиками. Организация процесса подписания документов и обмена оригиналами.
- Ведение переписки с контрагентами. Контроль исполнения Договора: сроки, условия, риски, работа с претензиями и спорными ситуациями.
- Планирование и контроль исполнения финансовых обязательств Заказчиков перед компанией, отслеживание своевременного поступления платежей, выставления и направления счетов на промежуточные и окончательные платежи совместно с бухгалтерией компании. Прием и проверка полноты и корректности пакета закрывающих документов.
- Подготовка и согласование документов с исполнителями (подрядчики), а именно: договора (Юл, гпх, ип, нпд, фл), дополнительные соглашения, спецификации, акты.
- Ведение реестра договоров.
- Обеспечение бесперебойного документооборота.
- Взаимодействие с сотрудниками внутри компании: уточнение деталей заказов, согласование условий сотрудничества с Заказчиками и Подрядчиками, консультации по договорам.
- Помощь руководителям проектов в подготовке документов и ведении документооборота, связанного со сдачей работ и завершением проектов (акты, исполнительная документация и т.д.).

- Важно! Наличие управленческих и организационных навыков!
- Опыт работы с договорами и документооборотом.
- Знание законодательства и нормативных актов, регулирующих договорные отношения, финансовая грамотность.
- Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД) и ведения базы данных клиентов.
- Способность к анализу и планированию.
- Умение эффективно общаться с контрагентами, находить компромиссы с учетом максимального отстаивания интересов компании.
- Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами.