График 5/2, с 10: 00 до 18: 00
Официальное оформление по ТК на 2-х месячный испытательный срок (65.000 р. в месяц)
По окончании испытательного срока - официальное оформление по ТК и размещение в штат организации (80.000 р. в месяц (на руки)
Работа в дружном коллективе
Поможем в адаптации,
Всему научим
Доступны инструкции
Вакансия №504647
Последнее обновление 13 декабря 2025
ExpAs
Сервис Expert Assistans поможет размещать объявления на лучших работных сайтах мгновенно из одного личного кабинета. Мы занимаемся кросспостингом вакансий.
от 80 000 руб.
Москва
Полный рабочий день
На территории работодателя
На территории работодателя
Условия:
Обязанности:
1. Ведение делопроизводства
Подготовка и изготовление оригиналов и заверенных копий производственных документов для клиентов.
Формирование комплектов документов
Контроль соблюдения требований к оформлению
Организация архивирования и уничтожения документов
Поддержание актуальности контактных и справочных данных клиентов, подрядчиков и партнеров.
2. Организация документооборота
Формирование пакетов доставки и приема пакетов документов, материалов дел и объектов/образцов — как к внешним контрагентам, так и внутри организации.
Прием, учет, хранение, перераспределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
Составление актов приема-передачи, описей документов и подписей под ответственность за сохранность материалов.
3. Работа с клиентами
Взаимодействие с клиентами лично, по телефону и электронной почте для уточнения контактных и производственных данных по обращениям и проектной работы.
Сбор, верификация и внесение информации о клиентах, подрядчиках и партнерах в корпоративные системы.
4. Координация и контроль процессов**
Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними подрядчиками для обеспечения своевременного согласования и подписания документов.
Проактивное выявление и устранение сбоев в документообороте — без ожидания указаний.
Обеспечение четкого, системного и ответственного выполнения всех задач в рамках функционала.
5. Выполнение ситуативных производственных поручений руководства
Подготовка и изготовление оригиналов и заверенных копий производственных документов для клиентов.
Формирование комплектов документов
Контроль соблюдения требований к оформлению
Организация архивирования и уничтожения документов
Поддержание актуальности контактных и справочных данных клиентов, подрядчиков и партнеров.
2. Организация документооборота
Формирование пакетов доставки и приема пакетов документов, материалов дел и объектов/образцов — как к внешним контрагентам, так и внутри организации.
Прием, учет, хранение, перераспределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
Составление актов приема-передачи, описей документов и подписей под ответственность за сохранность материалов.
3. Работа с клиентами
Взаимодействие с клиентами лично, по телефону и электронной почте для уточнения контактных и производственных данных по обращениям и проектной работы.
Сбор, верификация и внесение информации о клиентах, подрядчиках и партнерах в корпоративные системы.
4. Координация и контроль процессов**
Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними подрядчиками для обеспечения своевременного согласования и подписания документов.
Проактивное выявление и устранение сбоев в документообороте — без ожидания указаний.
Обеспечение четкого, системного и ответственного выполнения всех задач в рамках функционала.
5. Выполнение ситуативных производственных поручений руководства
Требования:
| Образование: | высшее |
Уверенный пользователь ПК (создание, редактирование, конвертация документов в интенсивном режиме)
Понимание процессов работы с оргтехникой
Быстрая обучаемость
Понимание принципов работы в электронных системах (CRM, ЭДО)
Умение структурно мыслить
Умение осуществлять деловую коммуникацию
Пунктуальность
Исполнительность
Коммуникабельность и стрессоустойчивость при взаимодействии с клиентами и подрядчиками
Грамотная устная и письменная речь
Прием и распределение звонков
Умение работать в интенсивном режиме
Понимание процессов работы с оргтехникой
Быстрая обучаемость
Понимание принципов работы в электронных системах (CRM, ЭДО)
Умение структурно мыслить
Умение осуществлять деловую коммуникацию
Пунктуальность
Исполнительность
Коммуникабельность и стрессоустойчивость при взаимодействии с клиентами и подрядчиками
Грамотная устная и письменная речь
Прием и распределение звонков
Умение работать в интенсивном режиме
Пожаловаться на вакансию