Персональный ассистент первого лица банка / помощник руководителя

Вакансия компании ООО "ЭйчТи Платформа"
HT Platform — карьерный сервис, который помогает кандидатам находить работу в сильных компаниях, а работодателям — быстрее находить подходящих людей. Мы размещаем вакансии наших партнеров и сопровождаем кандидатов на этапе подбора. Наш подход — смотреть не только на опыт, но и на потенциал, мотивацию и соответствие роли. Для нас важно не просто закрыть вакансию, а помочь человеку найти подходящее место для роста и развития.

- Официальное оформление;
- Стабильная прозрачная система оплаты труда;
- Доход от 150 000 ₽, годовая премия, обсуждается по итогам интервью;
- Расширенный ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока;
- Программы льготного кредитования для сотрудников;
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Киевская.

Почему эта работа может быть интересна:
- Это сильная и статусная ассистентская роль в банковской среде;
- Здесь особенно ценятся внимательность, надежность, такт и умение держать высокий стандарт в деталях;
- Вакансия подойдет не только опытным персональным ассистентам, но и сильным кандидатам из смежных административных и сервисных ролей;
- Это стабильная позиция с понятными условиями, премией и расширенным ДМС.

Почему отклик с HT Platform выгоден: Мы смотрим не только на название вашей прошлой должности, но и на ваши сильные стороны. Даже если вы не работали именно персональным ассистентом, но понимаете, что вам близки организованность, сервис, внимание к деталям и работа в плотном графике, откликайтесь — возможно, именно ваши личные качества хорошо подойдут для этой роли.

Что нужно делать:
- Вести календарь руководителя и сопровождать рабочий день;
- Организовывать встречи, совещания и прием гостей;
- Обеспечивать информационную и административную поддержку;
- Организовывать поездки: билеты, отели, визы, трансферы;
- Выполнять личные поручения руководителя и задачи family office;
- Поддерживать порядок и комфортную работу приемной;
- Координировать водителей;
- Помогать с организацией питания, чая/кофе и сервировки при необходимости.

Эта вакансия подойдет не только кандидатам с прямым опытом в роли персонального ассистента. Мы готовы рассматривать и специалистов из смежных направлений, если вам близок такой формат работы.
На позицию могут претендовать кандидаты с опытом в таких ролях, как:
- Помощник руководителя;
- Ассистент;
- Офис-менеджер;
- Административный координатор;
- Сотрудник приемной / ресепшн;
- Специалист клиентского сервиса;
- travel-координатор;
- Координатор мероприятий;
- Другие роли, где важны организация, коммуникация, сервис и аккуратность.

Что важно:
- Высшее образование;
- Опыт административной, координаторской, ассистентской или организационной работы;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание делового этикета;
- Уверенное владение MS Office и базовыми офисными инструментами;
- Внимательность к деталям;
- Хорошая память и организованность;
- Умение держать в фокусе несколько задач одновременно;
- Стрессоустойчивость, тактичность, эмпатия и неконфликтность;
- Умение быстро реагировать, не теряя качества.

Будет плюсом:
- Опыт поддержки руководителя, топ-менеджера или собственника;
- Английский язык;
- Опыт организации travel-поддержки;
- Опыт работы в высоком темпе и с большим количеством параллельных задач.