Комфортный офис в удобной локации.
Возможность напрямую общаться с первыми лицами компании, масштабировать свой опыт и реализовывать сложные проекты.
Вакансия №524786
Последнее обновление 24 июня 2026
ExpAs
Сервис Expert Assistans поможет размещать объявления на лучших работных сайтах мгновенно из одного личного кабинета. Мы занимаемся кросспостингом вакансий.
от 60 000 до 80 000 руб.
Москва
Полный рабочий день
На территории работодателя
На территории работодателя
Условия:
Обязанности:
1. Администрирование и документооборот:
Работа с электронными системами (Контур.Диадок, CRM Битрикс24): подготовка, отправка и контроль подписания документов, ведение реестров.
Обработка общих почтовых ящиков компании (работа с несколькими юр. лицами), составление претензий и деловых писем.
Регистрация корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений.
Протоколирование встреч, участие в еженедельных планерках, разработка и актуализация регламентов по документообороту.
Ответы на звонки инвесторов, партнеров. Звонки инвесторам и партнерам с напоминанием о выплате/пролонгации договоров.
2. Организационная поддержка руководителя:
Ведение и оптимизация календаря Генерального директора: планирование, оперативный перенос встреч, исключение наложений.
Организация совещаний: бронирование переговорных, планирование в Zoom, подготовка материалов, оповещение участников.
Решение рабочих и личных поручений руководителя.
3. Управление офисом и АХО:
Обеспечение ежедневной комфортной работы офиса (встреча гостей, контроль клининга, взаимодействие с арендодателем и службой эксплуатации).
Координация переездов офиса: логистика, работа с подрядчиками, инвентаризация.
Закупка канцелярии, мебели, техники, продуктов (в т.ч. крупным объемом).
4. Закупки, бюджет и корпоративная жизнь:
Оформление заявок на оплату, контроль оплат, отправка платежных поручений.
Контроль бюджета офисных расходов.
Организация корпоративных мероприятий, закупка полиграфии, согласование смет и рассылка подарков сотрудникам (в т.ч. в регионы).
Администрирование корпоративных порталов, создание контента (в т.ч. с помощью нейросетей/ИИ).
Работа с электронными системами (Контур.Диадок, CRM Битрикс24): подготовка, отправка и контроль подписания документов, ведение реестров.
Обработка общих почтовых ящиков компании (работа с несколькими юр. лицами), составление претензий и деловых писем.
Регистрация корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений.
Протоколирование встреч, участие в еженедельных планерках, разработка и актуализация регламентов по документообороту.
Ответы на звонки инвесторов, партнеров. Звонки инвесторам и партнерам с напоминанием о выплате/пролонгации договоров.
2. Организационная поддержка руководителя:
Ведение и оптимизация календаря Генерального директора: планирование, оперативный перенос встреч, исключение наложений.
Организация совещаний: бронирование переговорных, планирование в Zoom, подготовка материалов, оповещение участников.
Решение рабочих и личных поручений руководителя.
3. Управление офисом и АХО:
Обеспечение ежедневной комфортной работы офиса (встреча гостей, контроль клининга, взаимодействие с арендодателем и службой эксплуатации).
Координация переездов офиса: логистика, работа с подрядчиками, инвентаризация.
Закупка канцелярии, мебели, техники, продуктов (в т.ч. крупным объемом).
4. Закупки, бюджет и корпоративная жизнь:
Оформление заявок на оплату, контроль оплат, отправка платежных поручений.
Контроль бюджета офисных расходов.
Организация корпоративных мероприятий, закупка полиграфии, согласование смет и рассылка подарков сотрудникам (в т.ч. в регионы).
Администрирование корпоративных порталов, создание контента (в т.ч. с помощью нейросетей/ИИ).
Требования:
| Образование: | неполное высшее |
| Опыт работы: | от 1 года |
Образование: Высшее. Экономическое или финансовое образование будет вашим весомым преимуществом (приоритетом).
Hard Skills:
Профессиональное владение MS Excel (сводные таблицы, ВПР, сложные формулы, умение сводить бюджеты и аналитические отчеты).
Уверенное знание и опыт работы в CRM Битрикс24.
Опыт работы в системах ЭДО (Контур.Диадок).
Soft Skills:
Отличные навыки деловых переговоров, грамотная устная и письменная речь, умение аргументировать и договариваться с подрядчиками и партнерами.
Высокая стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и жестких дедлайнов.
Системность, проактивность, умение предугадывать желания руководителя и работать на опережение.
Hard Skills:
Профессиональное владение MS Excel (сводные таблицы, ВПР, сложные формулы, умение сводить бюджеты и аналитические отчеты).
Уверенное знание и опыт работы в CRM Битрикс24.
Опыт работы в системах ЭДО (Контур.Диадок).
Soft Skills:
Отличные навыки деловых переговоров, грамотная устная и письменная речь, умение аргументировать и договариваться с подрядчиками и партнерами.
Высокая стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и жестких дедлайнов.
Системность, проактивность, умение предугадывать желания руководителя и работать на опережение.
Пожаловаться на вакансию