Офис менеджер / секретарь со знанием китайского языка

Заработная плата: от 100 000 – 150 000 ₽ на руки


Офис: Москва, БЦ Neo Geo (7 минут от м. Калужская)


График: 5/2, 9: 00–18: 00


Оформление по Тк рф


работа в красивом дизайнерском офисе


Дружная команда и интересные международные проекты

Жизнеобеспечение офиса (заказы, контроль расходников, порядок, взаимодействие с подрядчиками)

Административная поддержка офиса

Контроль административных процессов студии


Организация рабочих пространств и комфортной среды для команды

Ведение и расшифровка стенограммы переговоров

<b>Делопроизводство</b>


Ведение документооборота


Подготовка и систематизация документов


Работа с договорами, актами, счетами, корреспонденцией


Контроль подписания и хранения документов


<b>Поддержка сотрудников и руководства</b>


Учёт рабочего времени сотрудников


Помощь в оформлении командировок (билеты, гостиницы, логистика)


Выполнение административных поручений руководства


Координация внутренних организационных задач


<b>Работа с гостями</b>


Встреча клиентов и партнёров


Организация переговоров, чая/кофе


Поддержание высокого уровня сервиса и атмосферы студии

Опыт работы от 5 лет


Высокий уровень организованности


Грамотная речь и деловая коммуникация


Уверенное владение MS Office / Google Docs


Внимательность к деталям


Самостоятельность и инициативность


Умение работать в команде