Офис в Москве; график 5/2.
Работа напрямую с руководителем направления, обучение на реальных международных закупках и постепенное расширение зоны ответственности.
Возможность роста от координатора до самостоятельного ведения заказов и проектов, далее — до менеджера направления по результатам работы.
Вакансия №533957
Последнее обновление 23 октября 2026
ExpAs
Сервис Expert Assistans поможет размещать объявления на лучших работных сайтах мгновенно из одного личного кабинета. Мы занимаемся кросспостингом вакансий.
от 80 000 до 110 000 руб.
Москва
Полный рабочий день
На территории работодателя
На территории работодателя
Условия:
Обязанности:
Сопровождать закупки и поставки из Китая: контролировать производство, готовность товара, отгрузку, доставку и соблюдение сроков.
Вести переписку с поставщиками, логистами и подрядчиками: запрашивать цены, условия, документы и статусы; согласовывать изменения в пределах предоставленных полномочий.
Готовить и сверять контракты, спецификации, инвойсы, упаковочные листы, счета и транспортные документы; выявлять расхождения по суммам, количествам и реквизитам.
Вести графики оплат: отслеживать предоплаты, остатки, отсрочки и сроки платежей; заранее сообщать о рисках и согласовывать дальнейшие действия.
Поддерживать таблицы и реестры заказов, поставок, контейнеров и расходов: сверять плановые и фактические данные, проверять расчёты и актуальность информации.
Искать фабрики, материалы, оборудование и другие товары; собирать коммерческие предложения и сравнивать цены, сроки, характеристики и условия.
Координировать подготовку документов с бухгалтерией, логистами, таможенными представителями и специалистами по сертификации.
Контролировать задачи и дедлайны, самостоятельно выявлять риски задержек и предлагать варианты решения.
Использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для поиска, анализа и автоматизации рутины с обязательной проверкой результатов.
Вести переписку с поставщиками, логистами и подрядчиками: запрашивать цены, условия, документы и статусы; согласовывать изменения в пределах предоставленных полномочий.
Готовить и сверять контракты, спецификации, инвойсы, упаковочные листы, счета и транспортные документы; выявлять расхождения по суммам, количествам и реквизитам.
Вести графики оплат: отслеживать предоплаты, остатки, отсрочки и сроки платежей; заранее сообщать о рисках и согласовывать дальнейшие действия.
Поддерживать таблицы и реестры заказов, поставок, контейнеров и расходов: сверять плановые и фактические данные, проверять расчёты и актуальность информации.
Искать фабрики, материалы, оборудование и другие товары; собирать коммерческие предложения и сравнивать цены, сроки, характеристики и условия.
Координировать подготовку документов с бухгалтерией, логистами, таможенными представителями и специалистами по сертификации.
Контролировать задачи и дедлайны, самостоятельно выявлять риски задержек и предлагать варианты решения.
Использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для поиска, анализа и автоматизации рутины с обязательной проверкой результатов.
Требования:
| Образование: | не имеет значения |
Опыт операционной работы: бизнес-ассистент, координатор, специалист по закупкам или документообороту либо аналогичная роль.
Уверенный Excel / Google Таблицы: формулы, фильтры, сводные данные, сверка информации; внимательность к цифрам.
Самостоятельность, инициативность, умение расставлять приоритеты и доводить несколько задач до результата.
Грамотная деловая переписка, умение находить и проверять информацию.
Практический опыт использования ИИ-инструментов и готовность осваивать новые процессы.
Готовность работать в офисе в Москве, 5/2.
Уверенный Excel / Google Таблицы: формулы, фильтры, сводные данные, сверка информации; внимательность к цифрам.
Самостоятельность, инициативность, умение расставлять приоритеты и доводить несколько задач до результата.
Грамотная деловая переписка, умение находить и проверять информацию.
Практический опыт использования ИИ-инструментов и готовность осваивать новые процессы.
Готовность работать в офисе в Москве, 5/2.
Пожаловаться на вакансию