Офис-менеджер (секретарь полного цикла)

Оформление по Трудовому договору; Испытательный срок -2 месяцаЧасы работы: с 9.00 до 18.00 (13.00-14.00 обед)

Перезагрузка компьютеров в начале рабочего дня; контроль электронной почты, переадресация писем; ведение документооборота: регистрация, учет, оформление, хранение, сканирование и архивирование документов; оказание посильной (доступной по общей подготовке и времени) помощи менеджеру, бухгалтеру; исполнение обязанностей менеджера и заведующего складом (прием-отгрузка сырья, ведение записи отгрузки-приемки в реестре) во время их отпуска или болезни (оплачивается дополнительно); организация курьерских доставок и отправлений Сдэк, почтой России; работа с поставщиками услуг (Мегафон, РН-Карт, Интернет, Аренда); решение административно-хозяйственных вопросов: заказ канцелярских принадлежностей, воды, хозтоваров, кофе-чай, спецодежды; оформление заявок в транспортные компании; координация работы водителя (поручение, учет записи о поездках, глонасс, оформление доверенностей); оформление и заказ пропусков для допуска на склад транспорта для отгрузки сырья; сканирование и отправка по электронной почте бухгалтерских документов Покупателю в день отгрузки. Взаимодействие с поставщиками и покупателями по вопросам получения и отправки первичных бухгалтерских и отчетных документов, договоров и спецификаций, деклараций и протоколов, удостоверений качеств, ведение реестра; оформление заявок и учет (контроль) образцов сырья от поставщиков, ведение реестра образцов, хранение, оформление образцов к отправке (упаковка, маркировка, оформление курьерских заявок для забора образцов для пересылки); оформление заявок на образцы, отправка по электронной почте, отслеживание готовности образцов по заявкам; составление коммерческих предложений для Контрагентов; оформление договоров, дополнительный соглашений, спецификации с Покупателями, Поставщиками, Перевозчиками (заполнение преамбулы и реквизитов);

Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность