Помощник руководителя (удалённо)

Полностью удалённая работаНа старте руководитель объяснит порядок взаимодействия и приоритеты, покажет примеры выполненных поручений и поможет разобраться с первыми задачамиВозможна полная или частичная занятость — объём работы и время для связи обсуждаются заранееПрямое общение с руководителем, преимущественно письменно: в мессенджере или по электронной почтеРабочее время можно распределять самостоятельно с учётом сроков поручений, времени бронирований и согласованных часов связиВыплаты два раза в месяцПредоставляем чек-листы, примеры документов и готовую структуру для ведения задачВозможность оформления по трудовому договору или договору ГПХ

Помогать с бронированиями: подбирать билеты, гостиницы и места для встреч, согласовывать варианты с руководителем и оформлять выбранный вариантПроверять детали бронирований: даты, время, стоимость, условия отмены; сохранять подтверждения и передавать необходимую информацию руководителюИскать информацию в интернете: услуги, компании, контакты, цены и условия по конкретному запросуСравнивать найденные варианты по заданным критериям и готовить короткую подборку со ссылками и пояснениямиЗаполнять и обновлять рабочие таблицы: вносить найденные данные, проверять их точность и поддерживать понятную структуруВести список поручений, отмечать сроки и статусы, заранее сообщать, если для выполнения задачи нужны уточнения или решение руководителяОформлять небольшие документы, списки и заметки по готовым примерам, поддерживать порядок в рабочих файлах

Уверенное пользование компьютером, браузером, электронной почтой и мессенджерами.Умение находить информацию в интернете и проверять, соответствует ли она запросуБазовые навыки работы с документами и таблицами: внести данные, оформить список, добавить ссылкиВнимательность к датам, времени, суммам, именам и другим деталям, особенно при оформлении бронированийГрамотная письменная речь: умение понятно задать вопрос, уточнить детали и кратко сообщить результатСпособность самостоятельно распределять задачи, соблюдать согласованные сроки и поддерживать связь в оговорённое времяНаличие компьютера или ноутбука для работы; желательно стабильное интернет-соединение