Специалист тендерного отдела

Вакансия компании ООО "Авантамедика"
ООО "Авантамедика" динамично развивающаяся компания. Занимается продажей медицинских расходных материалов, медицинского оборудования и инструментов.

- Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ;
- График 5/2;
- Фиксированный оклад + бонус при выполнении плана (обсуждается индивидуально на собеседовании);
- Работа в стабильной компании в востребованной сфере медицинские расходные материалы и оборудование;
- Понятная и прозрачная зона ответственности и измеримые KPI;
- Поддержка со стороны руководителя, отдела продаж, закупок, склада, логистики и бухгалтерии;
- Возможность профессионального роста в тендерном направлении.

- Ежедневный мониторинг закупок на ЕИС и электронных торговых площадках;
- Работа с площадками: Сбер Аст, ртс-тендер, Росэлторг, Этп гпб, B2B-Center, Фабрикант, ТЭК-Торг и другими площадками;
- Поиск и отбор релевантных закупок по направлению медицинские расходные материалы и оборудование;
- Анализ закупочной документации, технического задания, требований к участникам, сроков поставки, обеспечения заявки и обеспечения исполнения контракта;
- Предварительный расчет экономики участия: цена, себестоимость, маржинальность, логистика, сроки, риски, обеспечение, отсрочка оплаты;
- Подготовка и подача заявок на участие в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим закупкам;
- Подготовка запросов на разъяснение документации;
- Участие в электронных аукционах, конкурсах, запросах котировок и коммерческих процедурах;
- Контроль сроков подачи заявок, торгов, подписания контрактов и предоставления обеспечения;
- Взаимодействие с заказчиками, площадками, банками, удостоверяющими центрами, бухгалтерией, закупками, складом, логистикой и отделом продаж;
- Работа с банковскими гарантиями и обеспечением исполнения контрактов;
- Сопровождение выигранных контрактов: контроль закупки товара, сроков поставки, отгрузки, документов, закрытия и оплаты;
- Контроль отсутствия штрафов, пеней, просрочек и претензий со стороны заказчиков;
- Ведение внутреннего реестра закупок, заявок, контрактов, статусов исполнения и результатов участия;
- Подготовка отчетности по участию, победам, проигрышам, причинам отказа, маржинальности и исполнению контрактов.

- Опыт работы в тендерах от 1 года;
- Практический опыт участия в закупках по 44-ФЗ и/или 223-ФЗ;
- Опыт работы с коммерческими закупками будет преимуществом;
- Умение самостоятельно искать закупки, анализировать документацию и готовить заявки;
- Опыт работы с электронными торговыми площадками;
- Понимание полного цикла закупки: мониторинг, анализ, заявка, торги, контракт, поставка, документы, оплата;
- Опыт сопровождения исполнения контрактов после победы;
- Опыт работы с банковскими гарантиями, обеспечением заявки и обеспечением исполнения контракта;
- Обязателен опыт в поставках: медицинские расходные материалы и оборудование;
- Умение считать экономику участия: себестоимость, маржа, логистика, отсрочка оплаты, риски штрафов;
- Уверенное владение Excel, Word, электронной почтой, личными кабинетами площадок, ЭЦП;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность к документам и срокам;
- Системность и аккуратность в ведении реестров;
- Самостоятельность в принятии первичных решений;
- Ответственность за результат, а не только за процесс;
- Способность коммуницировать с заказчиками, коллегами и подрядчиками;
- Готовность разбираться в товаре.