Делопроизводитель / офис-менеджер

Вакансия компании ООО "Торговый дом "АЛЬФА-Электротехторг"
С 2006 года ООО «ТД «Альфа-Электротехторг» успешно осуществляет поставки электротехнического оборудования для атомных электростанций в России и за рубежом. Мы предлагаем широкий спектр электротехнического оборудования и осуществляем сервисное обслуживание на атомных электростанциях и нефтегазовых платформах. Благодаря высокому качеству и своевременным поставкам продукции мы ежегодно увеличиваем обороты предприятия и успешно развиваем партнёрские отношения.

- Официальное оформление по Тк рф, социальные гарантии и оплачиваемый отпуск.
- График работы: полный рабочий день с понедельника по четверг с 09: 00 до 18: 00, в пятницу до 17: 00.
- ДМС после испытательного срока (3 мес.).
- Возможности профессионального развития и обучения.
- Комфортные условия работы, современное оборудование.
- Премирование по решению генерального директора.
- В 2027 году планируется переезд в новый офис (м. Павелецкая, бизнес-центр OPUS).

- Организация документооборота и ведение деловой корреспонденции: регистрация, учёт, ведение реестров, архивация документов.
- Работа с входящей и исходящей документацией: контроль сроков исполнения поручений, согласование документов.
- Работа в CRM-системе «Битрикс24»: внесение данных, отслеживание задач, формирование отчётов (в рамках планируемого внедрения системы).
- Обеспечение правильного хранения и систематизации архивных материалов.
- Координация работы с различными подразделениями компании по документационным вопросам.
- Обеспечение своевременного оформления и отправки информационных писем и приказов.
- Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов.
- Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота и административной поддержки.
- Взаимодействие с помощником генерального директора, помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Поддержка работы офиса: закупка канцелярских товаров, мебели, приём звонков и корреспонденции.
- Поддержание порядка в офисе, организация рабочих процессов и выполнение сопутствующих административных задач.

- Опыт работы в делопроизводстве или офис-менеджменте не менее 2 лет.
- Понимание принципов работы с документацией, знание стандартов оформления деловых бумаг.
- Уверенное владение офисной техникой и программами MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Опыт работы с CRM-системой «Битрикс24» будет преимуществом.
- Организаторские способности, внимательность и аккуратность, ответственность.
- Навыки работы с архивами и системами электронного документооборота.
- Способность соблюдать конфиденциальность информации и умение работать с документами ограниченного доступа.
- Способность к быстрому обучению и работе в режиме многозадачности.
- Коммуникабельность и умение работать в команде.
- Грамотная устная и письменная речь.